Kompleksowy przewodnik po zamówieniu publicznym na usługi sprzątania
W obliczu dynamicznie rozwijającego się rynku zamówień publicznych, Krajowe Centrum Monitorowania Ratownictwa Medycznego ogłasza przetarg na świadczenie usług sprzątania biura. W tym artykule przyjrzymy się szczegółowo wymaganiom, kryteriom oraz procesowi składania ofert dla potencjalnych wykonawców.
Informacje o zamawiającym
Wszystkie zamówienia publiczne są prowadzone przez zamawiającego, którym w tym przypadku jest Lotnicze Pogotowie Ratunkowe. Adres siedziby to ul. Księżycowa 5, 01-934 Warszawa. Zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych, co oznacza, że musi przestrzegać ściśle określonych przepisów prawa.
Zakres zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania biura przy ul. Przyokopowej 31 w Warszawie. Usługi będą realizowane od godziny 15:00 do 21:00, co obejmuje 6 godzin dziennie przez dni robocze na powierzchni biurowej wynoszącej 2003 m2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich niezbędnych środków czystości oraz sprzętu do wykonania prac.
Wymagania dla wykonawców
Aby ubiegać się o zamówienie, wykonawcy muszą spełniać określone warunki. Kluczowym wymogiem jest doświadczenie w świadczeniu podobnych usług. Oferenci powinni udokumentować co najmniej dwa zrealizowane zlecenia sprzątania powierzchni biurowych, z którymi każda z usług obejmowała minimum 800 m2.
Kryteria oceny ofert
Wybór wykonawcy będzie oparty na dwóch głównych kryteriach: cena (waga 95) oraz aspekty społeczne (waga 5). Oznacza to, że najważniejszym czynnikiem przy ocenie ofert będzie koszt świadczenia usługi, jednak zamawiający uwzględni również aspekty związane z integracją osób w trudnej sytuacji życiowej.
Procedura składania ofert
Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy elektronicznej. Termin składania ofert upływa 20 czerwca 2024 roku o godzinie 12:30, a otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godzinie 13:00. Po złożeniu ofert, zamawiający ma 5 dni na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, jeśli będzie to konieczne.
Podstawowe informacje o zamówieniu
Ogłoszenie dotyczące zamówienia zostało opublikowane 7 czerwca 2024 roku i jest dostępne na stronie internetowej e-zamówienia. Wszelkie pytania związane z zamówieniem należy kierować elektronicznie na adres zamawiającego, który znajduje się w ogłoszeniu.
Wznowienia zamówienia
Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia umowy na usługi sprzątania na okres nieprzekraczający 12 miesięcy po zakończeniu pierwotnego zamówienia. Wznowienia będą realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
Wymagania dotyczące RODO
Wszystkie złożone oferty muszą być zgodne z przepisami RODO. Wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, co jest szczególnie ważne w kontekście pracy z danymi wrażliwymi, jakie mogą wystąpić w biurze Krajowego Centrum Monitorowania Ratownictwa Medycznego.
Podsumowanie i zakończenie
Zamówienie na usługi sprzątania biura Krajowego Centrum Monitorowania Ratownictwa Medycznego to doskonała okazja dla firm zajmujących się tym sektorem. Wymaga ona jednak staranności i rzetelności ze strony oferentów. Warto dobrze zapoznać się z dokumentacją oraz spełnić wszystkie przedstawione wymogi, aby mieć szansę na wygraną w przetargu. Przypominamy, że termin składania ofert to 20 czerwca 2024 roku, a otwarcie ofert odbędzie się w tym samym dniu.