Zamówienie publiczne na sprzątanie w Sądzie Rejonowym w Opocznie
W ramach postępowania o zamówienie publiczne, Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim ogłosił przetarg na usługi sprzątania oraz utrzymania czystości w Sądzie Rejonowym w Opocznie. Oferenci mieli możliwość składania ofert do 5 listopada 2024 roku. Proces ten ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia odpowiednich standardów higienicznych i estetycznych w budynkach sądowych.
Rola zamawiającego w procesie przetargowym
Zamawiający, w tym przypadku Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim, pełni kluczową rolę w organizacji i nadzorowaniu całego postępowania. Zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, postępowanie powinno odbywać się w sposób przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami. Warto zaznaczyć, że zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych, co gwarantuje, że proces będzie prowadzony z zachowaniem wszystkich wymogów prawnych.
Podstawowe informacje o zamówieniu
Ogłoszenie dotyczy usług sprzątania w Sądzie Rejonowym w Opocznie. W ramach zamówienia wykonawca ma do zrealizowania szereg zadań, w tym sprzątanie pomieszczeń biurowych, komunikacyjnych oraz sanitarnych. Zamawiający przewidział szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), co umożliwia wykonawcom zapoznanie się z wymaganiami i warunkami realizacji usługi.
Zakres usług sprzątania
W ramach zamówienia przewidziano różnorodne działania, które mają na celu utrzymanie czystości w budynku sądowym. Usługi będą wykonywane codziennie od poniedziałku do piątku, w określonych godzinach, co zapewni regularne utrzymanie czystości w obiekcie. Zakres prac obejmuje:
- Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych w godzinach 7:30-15:30.
- Codzienne sprzątanie pomieszczeń komunikacyjnych i sanitarnych w godzinach 12:00-18:00.
- Raz w tygodniu sprzątanie parkingu po godzinie 15:30.
- Świadczenie tzw. serwisu dziennego codziennie w godzinach 7:30-15:30.
Proces wyboru wykonawcy
W postępowaniu złożono łącznie osiem ofert, z czego pięć pochodziło od małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Po przeanalizowaniu wszystkich propozycji, zamawiający zdecydował się na ofertę, która zapewniła najlepszy stosunek jakości do ceny. Wartość umowy wyniosła 265660,08 PLN, co czyni ją istotnym zamówieniem w kontekście wydatków publicznych.
Wymagania dotyczące realizacji zamówienia
W ramach umowy, zamawiający przewiduje szereg wymagań dotyczących zatrudnienia pracowników, co jest zgodne z przepisami prawa pracy oraz zasadami równego traktowania. Oferenci muszą wykazać się odpowiednimi kwalifikacjami oraz doświadczeniem w zakresie świadczenia podobnych usług.
Zakończenie postępowania i podpisanie umowy
Postępowanie zakończyło się podpisaniem umowy w dniu 29 października 2024 roku. Umowa obowiązuje przez okres dwunastu miesięcy, co zapewnia ciągłość w zakresie utrzymania czystości w Sądzie Rejonowym w Opocznie. Dzięki starannie przeprowadzonemu procesowi przetargowemu, zamawiający może mieć pewność, że usługi będą świadczone na najwyższym poziomie.
Podsumowanie i znaczenie jakości usług sprzątania
Utrzymanie czystości w instytucjach publicznych, takich jak sądy, ma kluczowe znaczenie zarówno dla pracowników, jak i dla osób korzystających z tych usług. Przetargi na usługi sprzątania są nie tylko formalnością, lecz także okazją do zapewnienia higienicznych warunków pracy. Wybór wykonawcy, który spełnia wszystkie wymagania zamawiającego, jest gwarancją wysokiej jakości świadczonych usług, co przekłada się na zadowolenie wszystkich interesariuszy.