Artykuł omawia zarządzanie usługami sprzątania w instytucjach publicznych, przedstawiając przykład umowy Ministerstwa Sprawiedliwości na usługi sprzątania oraz wskazówki dotyczące efektywności i kontroli jakości.
W dzisiejszych czasach, zarządzanie usługami sprzątania w instytucjach publicznych, takich jak ministerstwa czy inne organy administracji, jest kluczowym elementem zapewnienia efektywności działania oraz poprawy wizerunku tych jednostek. W artykule przedstawimy szczegóły dotyczące ogłoszenia o wykonaniu umowy na usługi sprzątania zrealizowanej przez Ministerstwo Sprawiedliwości w Polsce.
Usługi sprzątania w jednostkach sektora publicznego są niezwykle istotne dla zachowania czystości oraz higieny w miejscach pracy. Czyste i zadbane biura nie tylko wpływają na samopoczucie pracowników, ale także na postrzeganie instytucji przez obywateli. Z tego powodu, zamawiający musi z rozwagą podejść do wyboru wykonawcy oraz monitorowania jakości świadczonych usług.
W przypadku omawianej umowy, zamawiającym było Ministerstwo Sprawiedliwości, które działa jako publiczny organ rządowy. Adres siedziby to Aleje Ujazdowskie 11 w Warszawie. Ministerstwo, jako podmiot publiczny, ma obowiązek przestrzegania przepisów dotyczących zamówień publicznych, co zapewnia przejrzystość i uczciwość całego procesu.
Zamówienie na usługi sprzątania zostało zakwalifikowane jako klasyczne, z wartością przekraczającą 130 000 zł, ale nieprzekraczającą progów unijnych. Takie zamówienia wymagają przeprowadzenia procedury przetargowej, co zapewnia odpowiedni poziom konkurencji oraz umożliwia uzyskanie korzystnych warunków finansowych.
Umowę na usługi sprzątania zawarto z firmą POWER GREEN Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie. Zgodnie z przepisami prawa, firma ta musi spełniać określone wymogi dotyczące doświadczenia oraz kwalifikacji pracowników. Wartością umowy wyniosła 362 170,76 PLN, co podkreśla znaczenie profesjonalizmu i efektywności w zakresie świadczenia usług.
Umowa została zawarta w dniu 23 maja 2024 roku, a okres realizacji zamówienia wynosił dwa miesiące. Termin wykonania usługi sprzątania był ściśle monitorowany przez zamawiającego, co pozwoliło na terminowe zakończenie prac. Warto zaznaczyć, że umowa została wykonana zgodnie z pierwotnymi ustaleniami, bez żadnych zmian.
Podczas realizacji zamówienia, Ministerstwo Sprawiedliwości aktywnie kontrolowało jakość świadczonych usług. Kontrola obejmowała zatrudnienie pracowników na podstawie stosunku pracy oraz przestrzeganie warunków umowy. Takie działania są niezbędne do zapewnienia wysokich standardów jakości, jak i bezpieczeństwa pracowników.
Efektywne zarządzanie usługami sprzątania w instytucjach publicznych wymaga staranności na każdym etapie – od przygotowania ogłoszenia o zamówieniu, przez wybór wykonawcy, aż po kontrolę jakości realizacji. Zaleca się również, aby zamawiający korzystali z nowoczesnych narzędzi do monitorowania postępu prac oraz jakości świadczonych usług. Warto inwestować w szkolenia dla pracowników, aby zapewnić odpowiedni poziom obsługi oraz zadowolenie obywateli.
Zarządzanie usługami sprzątania w instytucjach publicznych, takich jak Ministerstwo Sprawiedliwości, to zadanie wymagające nie tylko znajomości przepisów, ale także umiejętności efektywnego nadzorowania wykonawców. Dbałość o szczegóły, kontrola jakości oraz profesjonalizm wykonawców są kluczowe dla sukcesu tych usług. Przyszłe zamówienia powinny opierać się na doświadczeniach z realizowanych umów, aby jeszcze lepiej odpowiadać na potrzeby instytucji oraz obywateli.
Zobacz także:
Usługi Utrzymania Czystości w Elblągu – Przewodnik po Zamówieniach Publicznych , Kompleksowe Utrzymanie Czystości – Zamówienie w Centrum Partnerstwa Społecznego , Szczegóły Umowy na Usługi Porządkowe w Stacjach Elektroenergetycznych PSE , Usługi utrzymania czystości w Oświęcimiu - ogłoszenie o zamówieniu publicznym 2025 , Jak przebiega zamawianie usług sprzątania w nieruchomościach gminnych? , Usługi sprzątania dla Widzewskiego TBS: Przetarg i Wymagania , Przetarg na Usługi Sprzątania w Polskim Wydawnictwie Muzycznym w Krakowie , Usługi Sprzątania w Powiecie Dąbrowskim - Przegląd i Analiza , Kompleksowe Utrzymanie Czystości w Biurach - W-MODR Olsztyn 2024 , Utrzymanie Parków i Skwerów w Krośnie w 2024 - Informacje i Zakres Usług ,