Ogłoszenie o Zmianie Umowy: Usługi Sprzątania i Ochrony w Bibliotece
Wydarzenia w 2024 roku w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu przynoszą szereg istotnych zmian w zakresie usług sprzątania oraz ochrony obiektu. Zmiany te są wynikiem analizy potrzeb i oczekiwań użytkowników biblioteki. W poniższym artykule szczegółowo omówimy wszystkie aspekty związane ze zmianą umowy oraz ich wpływ na funkcjonowanie biblioteki.
Informacje o Zamawiającym
Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu to instytucja, która odgrywa kluczową rolę w kulturalnym życiu regionu. Znajdująca się pod adresem: ulica Bolesława Prusa 3, 60-819 Poznań, biblioteka ma na celu promowanie czytelnictwa oraz kultury wśród mieszkańców. W 2024 roku planowane są zmiany w zakresie usług sprzątania oraz ochrony, które mają na celu poprawę jakości obsługi użytkowników oraz zwiększenie bezpieczeństwa obiektu.
Podstawowe Informacje o Postępowaniu
Ogłoszenie dotyczące zmiany umowy zostało opublikowane 29 listopada 2024 roku. Dotyczy ono umowy o numerze 2024/BZP 00623668, w której po raz pierwszy określono zakres usług sprzątania oraz ochrony siedziby biblioteki. Warto podkreślić, że umowa ta jest realizowana w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy o zamówieniach publicznych.
Zakres Usług Sprzątania i Ochrony
Przedmiotem umowy jest realizacja usług sprzątania codziennego oraz ochrony siedziby biblioteki w roku 2024. Zakres tych usług obejmuje:
- Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń o innym przeznaczeniu, takich jak trakty komunikacyjne, wejścia, pomieszczenia sanitarne, kuchnie oraz magazyny książek, na łącznej powierzchni 2230 m².
- Sprzątanie przynależnego terenu zewnętrznego, w tym parkingu, chodników oraz wejścia do budynku, o powierzchni 400 m².
- Ochronę fizyczną oraz całodobowy monitoring obiektu.
Informacje o Wykonawcy Usługi
Wykonawcą usług sprzątania oraz ochrony, z którym zawarto umowę, jest firma Clar System S.A., z siedzibą w Poznaniu. Umowa została podpisana 29 listopada 2023 roku i przewiduje realizację usług od 2 stycznia 2024 roku do 31 grudnia 2024 roku. Wartość umowy wynosi 413 542,44 PLN, co potwierdza zaangażowanie biblioteki w zapewnienie wysokiej jakości usług.
Zmiany w Umowie: Nowe Warunki i Powody
W związku z analizą potrzeb użytkowników, podjęto decyzję o zmianach w umowie, które wejdą w życie 27 grudnia 2023 roku. Zmiany te dotyczą liczby sobót, w które biblioteka będzie otwarta. Zostało to spowodowane niską frekwencją czytelników w soboty, co skłoniło zarząd biblioteki do ograniczenia otwarcia z czterech do dwóch sobót w miesiącu. Dzięki temu zmiana umowy ma na celu efektywniejsze wykorzystanie zasobów i zapewnienie lepszej jakości obsługi w czasie, gdy biblioteka jest otwarta.
Wartość Zmiany Umowy
Wartość zmiany umowy wynosi 8194,46 PLN. Zmiana ta nie wpływa na wzrost ceny usług, co jest korzystne zarówno dla biblioteki, jak i dla użytkowników. Przez dokonane zmiany, biblioteka dąży do lepszego dostosowania swoich usług do rzeczywistych potrzeb społeczności lokalnej.
Podsumowanie i Wnioski
Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu podejmuje kroki w kierunku poprawy jakości usług świadczonych dla swoich użytkowników. Zmiany w umowie dotyczące usług sprzątania i ochrony to odpowiedź na zmieniające się potrzeby mieszkańców oraz dążenie do zapewnienia maksymalnego komfortu podczas korzystania z zasobów biblioteki. Dzięki współpracy z Clar System S.A., biblioteka ma szansę na osiągnięcie zamierzonych celów i zapewnienie bezpieczeństwa oraz czystości w swoim obiekcie. Nowe regulacje z pewnością przyczynią się do polepszenia jakości usług oraz większego zadowolenia użytkowników biblioteki.