Szczegóły zamówienia na usługę czyszczenia po pożarze w ZUS Opole
Dowiedz się o szczegółach postępowania dotyczącego czyszczenia po pożarze w ZUS w Opolu. Kluczowe informacje o zamówieniach publicznych i przyczynach unieważnienia postępowania.
Dowiedz się o szczegółach postępowania dotyczącego czyszczenia po pożarze w ZUS w Opolu. Kluczowe informacje o zamówieniach publicznych i przyczynach unieważnienia postępowania.
Incydenty pożarowe mogą powodować poważne straty materialne oraz zakłócenia w funkcjonowaniu instytucji takich jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). W celu szybkiego przywrócenia normalności, ZUS podjął kroki w kierunku przeprowadzenia specjalistycznych prac porządkowych po pożarze, który miał miejsce na Sali Obsługi Klienta w Oddziale w Opolu. W tym artykule zaprezentujemy szczegóły dotyczące postępowania, zakresu zamówienia oraz przyczyn, które wpłynęły na wybór trybu udzielenia zamówienia.
ZUS to instytucja publiczna, która odgrywa kluczową rolę w systemie ubezpieczeń społecznych w Polsce. W Oddziale w Opolu, ZUS dąży do zapewnienia najwyższej jakości obsługi klientów. Adres zamawiającego to Wrocławska 24, 45-701 Opole, w województwie opolskim. ZUS jest jednostką sektora finansów publicznych, co oznacza, że postępowanie musi być zgodne z rygorystycznymi przepisami prawa.
Ogłoszenie dotyczące usług czyszczenia po incydencie pożarowym zostało wydane na podstawie numeru ogłoszenia 2024/BZP 00553784. Całe postępowanie jest zgodne z planem postępowań, a jego identyfikator to ocds-148610-ec4021c0-9e23-486e-b015-5fdb4a32b340. Ze względu na powagę sytuacji oraz konieczność szybkiego działania, postępowanie zostało ogłoszone 18 października 2024 roku.
Wybór trybu udzielenia zamówienia na usługę porządkową po pożarze wynika z niezbędności natychmiastowego działania. Zgodnie z art. 305 pkt 1 ustawy, zamówienie zostało udzielone w trybie z wolnej ręki, co oznacza, że ZUS mógł szybko rozpocząć negocjacje z wykonawcą. Główne powody podjęcia takiej decyzji to:
1) Pilna potrzeba przywrócenia funkcjonalności Sali Obsługi Klienta w celu optymalizacji obsługi klientów.
2) Ryzyko poniesienia strat w przypadku opóźnienia działań mających na celu usunięcie skutków pożaru.
3) Szybka reakcja na otrzymane środki na realizację zamówienia, dzięki czemu możliwe było szybkie uruchomienie wniosku zakupowego.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie specjalistycznych prac porządkowych po pożarze w budynku ZUS. Zidentyfikowane kody CPV dla tej usługi to m.in. 90910000-9 (Usługi sprzątania) oraz 90900000-6 (Usługi w zakresie sprzątania i odkażania). Głównym celem jest nie tylko usunięcie skutków pożaru, ale również zapewnienie, że budynek będzie gotowy do dalszej działalności. Usługa musi spełniać określone standardy jakości, aby zapewnić bezpieczeństwo wszystkim pracownikom i klientom.
Pomimo starannie zaplanowanego postępowania, zakończyło się ono unieważnieniem. Wykonawca wycofał swoją ofertę po negocjacjach, co było spowodowane innymi zobowiązaniami. Unieważnienie postępowania miało miejsce na podstawie artykułu 255 pkt 8 ustawy, co w praktyce oznacza, że ZUS musi ponownie rozważyć swoje opcje i ogłosić nowe postępowanie w celu zapewnienia wykonania usługi czyszczenia po pożarze. ZUS ma obowiązek działać w najlepszym interesie publicznym, więc każde kolejne postępowanie musi być przeprowadzone z jeszcze większą starannością.
Unieważnienie postępowania pokazuje, jak ważne jest dokładne planowanie i przewidywanie wszelkich możliwych zawirowań. W przyszłości ZUS powinien rozważyć:
1) Zwiększenie liczby potencjalnych wykonawców, aby zminimalizować ryzyko wycofania ofert.
2) Wprowadzenie bardziej elastycznych umów, które pozwoliłyby wykonawcom na lepsze dostosowanie się do zmieniających się warunków.
3) Regularne przeglądanie i aktualizowanie planów postępowań, aby były zgodne z aktualnymi potrzebami instytucji.
Postępowanie dotyczące usługi czyszczenia po incydencie pożarowym w ZUS w Opolu ukazuje złożoność procesów zamówień publicznych. Choć zakończone unieważnieniem, przynosi cenne lekcje dla przyszłych postępowań. Kluczowe znaczenie ma szybka reakcja w sytuacjach kryzysowych oraz konieczność elastyczności w podejściu do realizacji zamówień. ZUS, jako instytucja publiczna, ma obowiązek dbać o interesy społeczne, co wymaga ciągłego doskonalenia procesów oraz dostosowywania się do zmieniających się warunków.
Zobacz także:
Szczegóły Wykonania Umowy na Usługi Sprzątania w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie , Wynik Postępowania Przetargowego: Sprzątanie w Sądzie Rejonowym w Limanowej , Kompleksowe Usługi Sprzątania w Sądach: Kluczowe Aspekty i Informacje , Usługa Sprzątania Pomieszczeń Biurowych – Kluczowe Informacje i Szczegóły , Wynik postępowania przetargowego na sprzątanie Starostwa Powiatowego w Gnieźnie , Przegląd Przetargu na Usługi Sprzątania w KOWR: Co Musisz Wiedzieć? , Wyniki przetargu na usługi sprzątania w Sądzie Rejonowym w Chrzanowie – szczegóły i informacje , Zarządzanie terenami zielonymi w Centrum Sztuki Współczesnej - Zamek Ujazdowski , Zamówienie publiczne na utrzymanie czystości w Sądzie Rejonowym w Zgorzelcu , Przetarg na Utrzymanie Czystości w Lublinie na 2025 Rok - Szczegóły i Wymagania ,