Jak zorganizować skuteczne sprzątanie biur w RDLP w Pile?

Dowiedz się, jak zorganizować skuteczne sprzątanie biur w RDLP w Pile w latach 2025-2026. Przeczytaj o wymaganiach i kryteriach oceny ofert.

Jak skutecznie zorganizować sprzątanie biur w RDLP w Pile?

W kontekście współczesnych standardów utrzymania czystości w biurach, szczególnie w instytucjach publicznych, sprzątanie pomieszczeń biurowych Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Pile w latach 2025-2026 staje się kluczowym zagadnieniem. Z uwagi na specyfikę takich zamówień, ich organizacja wymaga szczególnej staranności oraz zrozumienia wymogów prawnych i technicznych. W tym artykule przyjrzymy się wszystkim aspektom, które są istotne w procesie przetargowym na usługi sprzątania w instytucji publicznej.

Kim jest zamawiający?

Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Pile, jako zamawiający, pełni ważną rolę w organizacji postępowania przetargowego. Jej dane identyfikacyjne, takie jak REGON 570536970 oraz adres siedziby przy ul. Kalina 10, 64-920 Piła, są kluczowe dla potencjalnych wykonawców, którzy chcą złożyć swoje oferty. Warto również zauważyć, że jest to publiczny zamawiający, co wiąże się z dodatkowymi regulacjami prawnymi, które muszą być przestrzegane.

Wymogi dotyczące zamówienia publicznego

Ogłoszenie o zamówieniu publicznym na sprzątanie pomieszczeń biurowych w RDLP w Pile dotyczy usług, które nie są zakwalifikowane jako usługi społeczne czy inne szczególne usługi. To oznacza, że przetarg będzie prowadzony zgodnie z zasadami ustawy o zamówieniach publicznych. W przypadku tego zamówienia, identyfikator postępowania to ocds-148610-40785943-4157-415d-9816-1ae80a78c626, co umożliwia śledzenie postępu oraz jego szczegółów w publicznych rejestrach.

Zakres i przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie biur RDLP w Pile, które obejmuje budynek biurowy o powierzchni 1.642,84 m2. To oznacza, że wykonawca będzie odpowiedzialny za utrzymanie czystości w biurach, korytarzach, salach narad oraz innych pomieszczeniach. Ważnym elementem zamówienia jest również obsługa narad i szkoleń w sali konferencyjnej, co wymaga odpowiedniej organizacji oraz personelu.

Kryteria oceny ofert i wymagania dla wykonawców

Wybór wykonawcy będzie oparty na kryteriach: cena (60% wagi) oraz częstotliwość wizyt koordynatora (40% wagi). To oznacza, że oferty najkorzystniejsze pod względem finansowym i jakościowym będą miały największe szanse na wybór. Ponadto, wykonawcy muszą spełniać określone warunki udziału, takie jak doświadczenie w świadczeniu podobnych usług w budynkach użyteczności publicznej.

Wymogi dotyczące składania ofert

Oferty muszą być składane wyłącznie elektronicznie na platformie zamowienia.pila.lasy.gov.pl, co jest zgodne z aktualnymi trendami cyfryzacji procesów przetargowych. Wymagana jest również wpłata wadium w wysokości 8.000 zł, co ma na celu zabezpieczenie interesów zamawiającego w przypadku, gdy wykonawca nie podejmie się realizacji umowy po wygranym przetargu.

Wymagania techniczne i organizacyjne korespondencji elektronicznej

Zamawiający stawia również wymagania dotyczące komunikacji elektronicznej. Oferty, wnioski oraz inne dokumenty muszą być przesyłane za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie eZamawiający. Wszystkie dokumenty muszą spełniać określone normy techniczne, co zapewnia ich prawidłowe przetwarzanie i archiwizację.

Podsumowanie i wnioski

Sprzątanie biur w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Pile w latach 2025-2026 to złożony proces, który wymaga zrozumienia zarówno wymogów prawnych, jak i organizacyjnych. Dzięki jasnym kryteriom oceny ofert oraz precyzyjnie określonemu zakresowi zadań, potencjalni wykonawcy mają klarowne wytyczne do działania. Przez odpowiednie przygotowanie oraz przestrzeganie zasad, zarówno zamawiający, jak i wykonawcy mogą osiągnąć zamierzone cele w zakresie utrzymania czystości w instytucji publicznej.

Zobacz także:

Usługi sprzątania na Stadionie Miejskim 'STAL' w Rzeszowie - szczegóły umowy , Bieżące Utrzymanie Toalet Wolnostojących w Krakowie - Kluczowe Informacje , Kompleksowe Usługi Sprzątania w Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu - Szczegóły Umowy , Zamówienie publiczne na usługi sprzątania w Szczecinie 2025 - wymagania i procedura , Zamówienia publiczne na usługi porządkowe – Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu , Ogłoszenie o Utrzymaniu Toalet w Krakowie - Wyniki Postępowania , Ogłoszenie o Wyniku Postępowania na Usługi Utrzymania Czystości - Szczegóły , Usługi sprzątania Prokuratury Okręgowej w Suwałkach - Umowa 2024 , Usługi Utrzymania Czystości dla Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku: Szczegóły Umowy , Kompleksowe Utrzymanie Czystości w ZOO Opole: Wymagania i Szczegóły Przetargu ,

Formularz kontaktowy

Dane kontaktowe

AMSA Sp. z o.o.
ul. Blokowa 8
03-641 Warszawa

KRS: 0000754307
NIP: 5242875791
REGON: 381628619
Telefon: (22) 100 66 98
E-mail: [email protected]
Godziny pracy:
poniedziałek - piątek: 8:00-16:00