Wyniki postępowania o kompleksowe sprzątanie w Wągrowcu - Szkoła Podstawowa nr 3

Kompleksowe sprzątanie w Szkole Podstawowej nr 3 w Wągrowcu - Wyniki postępowania

W Wągrowcu, w Szkole Podstawowej nr 3 przy ul. Klasztornej 19 oraz Letniej 1, zrealizowano postępowanie przetargowe dotyczące kompleksowego sprzątania pomieszczeń. Ten artykuł przedstawia szczegóły zamówienia, jego przebieg oraz zakończenie postępowania, które miało miejsce w 2024 roku.

Ogłoszenie o wyniku postępowania - Podstawowe informacje

Postępowanie zostało zainicjowane przez Szkołę Podstawową nr 3 im. Mikołaja Kopernika, będącą jednostką sektora finansów publicznych. Zamawiający z siedzibą w Wągrowcu ogłosił zamówienie publiczne na kompleksowe sprzątanie, co miało kluczowe znaczenie dla utrzymania czystości oraz higieny w placówce edukacyjnej.

Szczegóły zamówienia - Jakie usługi obejmowało sprzątanie?

Zakres czynności, które miały być wykonane w ramach zamówienia, obejmował zarówno codzienne, jak i okresowe sprzątanie. Główne obowiązki Wykonawcy obejmowały:

Codzienne sprzątanie pomieszczeń szkolnych po godzinie 13:00, obejmujące m.in. mycie podłóg, wycieranie mebli oraz opróżnianie pojemników na śmieci.
Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych, w tym mycie luster, umywalek i muszli WC, co było kluczowe dla zdrowia uczniów.
Utrzymanie czystości na terenie obiektu przez jednego pracownika od godziny 9:00 do 13:00.
Regularne pastowanie podłóg w szkołach, co wpływa na estetykę oraz wydłuża żywotność powierzchni.

Tryb udzielenia zamówienia - Jak przebiegało postępowanie?

Zamówienie zostało udzielone w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 2 ustawy. Postępowanie miało na celu wyłonienie Wykonawcy, który zapewniłby najwyższą jakość usług przy jednoczesnym zachowaniu konkurencyjnych cen. Złota zasada przejrzystości obowiązywała przez cały czas trwania przetargu.

Wyniki postępowania - Co się wydarzyło?

W dniu 16 czerwca 2024 roku, ogłoszono wyniki postępowania. Niestety, proces zakończył się unieważnieniem. Złożono trzy oferty, z czego tylko jedna z nich spełniła wymagania, ale jej koszt przewyższał kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na ten cel, wynoszącą 165.000 zł.

Przyczyny unieważnienia postępowania - Co poszło nie tak?

Wszystkie oferty, które wpłynęły do przetargu, przekroczyły zaplanowany budżet. Oferta nr 1 wynosiła 196.480,20 zł, oferta nr 2 - 140.220,00 zł, natomiast oferta nr 3 - 199.000,00 zł. Niestety, oferta nr 2 była odrzucona z powodu niespełnienia wymogów formalnych, co doprowadziło do tego, że zamawiający był zmuszony do unieważnienia całego postępowania.

Co dalej? - Przyszłość sprzątania w Szkole Podstawowej nr 3

Unieważnienie postępowania nie oznacza końca starań o zapewnienie czystości w szkole. Zamawiający ma możliwość ogłoszenia nowego przetargu po dostosowaniu budżetu lub zmienieniu zakresu usług, co może przyciągnąć większą liczbę ofert. Wszelkie informacje będą dostępne na stronie internetowej szkoły oraz w publicznych rejestrach zamówień.

Wnioski i rekomendacje - Jakie nauki można wyciągnąć?

W przypadku tego postępowania z pewnością można zauważyć, że kluczowe znaczenie ma odpowiednie przygotowanie budżetu oraz realistyczne podejście do kosztów usług. Rekomendacje dla przyszłych postępowań obejmują:

Dokładne oszacowanie kosztów przed ogłoszeniem przetargu.
Właściwe określenie zakresu usług, tak aby były one atrakcyjne dla potencjalnych wykonawców.
Przeanalizowanie rynku usług sprzątania, aby lepiej dostosować ofertę do realiów rynkowych.

Przy odpowiednim podejściu, istnieje szansa na skuteczne wyłonienie Wykonawcy, który zapewni wysokiej jakości usługi sprzątania, kluczowe dla utrzymania zdrowia i komfortu uczniów.