Kompleksowe Utrzymanie Czystości w Krakowie - IPN i Jego Wymagania

Kompleksowe Utrzymanie Czystości w Krakowie: Kluczowe Informacje i Wymagania

W dzisiejszych czasach, utrzymanie czystości w biurach oraz na terenach zewnętrznych stało się kluczowym elementem funkcjonowania instytucji publicznych oraz prywatnych. W artykule przedstawimy szczegóły dotyczące kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, na przykładzie umowy zawartej przez Instytut Pamięci Narodowej w Krakowie.

Instytut Pamięci Narodowej: Wprowadzenie

Instytut Pamięci Narodowej (IPN) jest organem, którego głównym celem jest dokumentowanie i badanie historii najnowszej Polski, w szczególności okresu PRL. Oddział w Krakowie, usytuowany przy ulicy Stefana Czarnieckiego 3, dba nie tylko o swoje zasoby, ale także o otoczenie, w którym funkcjonuje.

Zakres Usług Utrzymania Czystości

Umowa dotycząca kompleksowego utrzymania czystości obejmuje różnorodne usługi, które mają na celu zapewnienie odpowiednich standardów higieny w miejscach pracy. W skład usług wchodzą:

• Sprzątanie biur i pomieszczeń administracyjnych
• Utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych, w tym parkingach i chodnikach
• Usługi sprzątania ulic w bezpośrednim sąsiedztwie instytucji
• Sprzątanie budynków oraz innych obiektów znajdujących się w zarządzie instytutu

Wymagania i Standardy Wykonania Usług

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania rygorystycznych standardów jakości oraz terminowości w realizacji usług. Kluczowe wymagania obejmują:

• Zatrudnianie wykwalifikowanego personelu, który przeszedł odpowiednie szkolenia
• Użycie ekologicznych środków czystości, które są przyjazne dla środowiska
• Regularne kontrole jakości wykonywanych usług, aby zapewnić spełnienie wymagań zamawiającego
• Elastyczność w dostosowaniu się do zmieniających się potrzeb instytucji

Data Zawarcia i Okres Realizacji Umowy

Umowa została zawarta 18 grudnia 2023 roku, a jej realizacja zaplanowana jest na rok 2024, od 1 stycznia do 31 grudnia. Tak długi okres realizacji usług pozwala na utrzymanie ciągłości i regularności w sprzątaniu.

Wartość Umowy i Kontrola Realizacji

Wartość umowy wynosi 652 436,73 PLN. W trakcie realizacji zamówienia, zamawiający ma prawo do kontrolowania zgodności wykonywanych usług z umową. Zgodnie z informacjami, umowa została wykonana w pierwotnie określonym terminie, a wszystkie usługi zostały zrealizowane zgodnie z wymaganiami.

Zmiany w Umowie i Ich Uzasadnienie

W trakcie realizacji umowy dokonano jednej zmiany, która dotyczyła lokalizacji oraz użytkowania nowego budynku. Zmiana ta była konieczna z uwagi na likwidację siedziby w poprzedniej lokalizacji. Nowe miejsce pracy wymagało dostosowania usług sprzątających do nowych warunków, co zostało uwzględnione w aneksie do umowy.

Podsumowanie i Wnioski

Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych oraz na terenach zewnętrznych to nie tylko obowiązek, ale także element budujący wizerunek instytucji. Dobra organizacja i profesjonalne podejście do zadań sprzątających mają kluczowe znaczenie dla efektywności pracy oraz satysfakcji pracowników. Dzięki zawartej umowie, Instytut Pamięci Narodowej w Krakowie zyskał partnera, który skutecznie zadba o czystość i porządek w swojej siedzibie.