Przewodnik po postępowaniu w zakresie usług sprzątania dla ZGN Wola w Warszawie
W ostatnich latach, zarządzanie przestrzenią publiczną staje się coraz bardziej istotne, a usługi sprzątania są kluczowym elementem w zapewnieniu czystości i porządku w instytucjach publicznych. W kontekście Warszawy, Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola ogłosił postępowanie na świadczenie usług sprzątania w latach 2024-2026. W artykule tym przyjrzymy się szczegółom tego postępowania, w tym wymaganiom, procedurze oraz kluczowym informacjom, które należy znać.
Kim jest zamawiający i jakie ma zadania?
Zamawiającym w tym postępowaniu jest Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, znany również jako ZGN Wola. Jego głównym celem jest zarządzanie zasobami nieruchomości, które są własnością Miasta Stołecznego Warszawy. ZGN Wola odpowiada za organizację i nadzorowanie różnych usług, w tym usług sprzątania, które mają na celu utrzymanie czystości w budynkach i obiektach publicznych.
Podstawowe informacje o ogłoszeniu
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego, które ma charakter usługowy. Główne szczegóły to:
- Nazwa zamówienia: Świadczenie usług sprzątania siedzib ZGN Wola wraz z dostawą środków higienicznych BHP na lata 2024-2026.
- Data ogłoszenia: 25 września 2024 r.
- Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00514645.
Warto również dodać, że zamówienie zostało ujęte w planie postępowań, co oznacza, że jego realizacja jest przewidziana w ramach budżetu jednostki. Ponadto, zamówienie nie dotyczy projektów współfinansowanych przez Unię Europejską.
Zakres usług sprzątania
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług sprzątania. To obejmuje nie tylko codzienne sprzątanie w siedzibach ZGN Wola, ale także dostawę niezbędnych środków higienicznych, które są kluczowe dla utrzymania wysokich standardów czystości i higieny. Wymagania dotyczące jakości świadczenia usług będą ściśle określone w dokumentacji przetargowej, która zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Procedura udzielania zamówienia
Zamówienie realizowane jest na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym przypadku przyjęto tryb podstawowy, co oznacza, że oferta musi być dostosowana do wymogów określonych w specyfikacji. Wszyscy zainteresowani wykonawcy będą mieli równy dostęp do informacji i będą mogli składać swoje oferty.
Unieważnienie postępowania
Warto zaznaczyć, że w przypadku, gdy postępowanie zakończy się unieważnieniem, jak miało to miejsce w związku z ceną najkorzystniejszej oferty, to zamawiający ma obowiązek podania podstawy prawnej unieważnienia, co w tym przypadku jest zgodne z artykułem 255 pkt 3 ustawy. W tej konkretnej sytuacji oferta firmy IN&OUT Wojciech Wrzosek przekroczyła przewidziany budżet o 55 930,40 zł, co zmusiło zamawiającego do podjęcia decyzji o unieważnieniu postępowania.
Jak przygotować ofertę?
Przygotowując ofertę na to zamówienie, wykonawcy powinni szczegółowo zapoznać się z wymogami określonymi w dokumentacji przetargowej. Powinni oni uwzględnić wszelkie aspekty związane z jakością świadczonych usług, a także dostarczeniem środków higienicznych BHP. Kluczowe będzie również zrozumienie kryteriów oceny ofert, które będą miały wpływ na wybór wykonawcy.
Wnioski i rekomendacje
Zamówienie ZGN Wola na usługi sprzątania to ważny krok w kierunku poprawy standardów czystości w instytucjach publicznych w Warszawie. Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w tym postępowaniu, powinni być świadomi licznych wymogów oraz procedur z tym związanych. Rekomendujemy skrupulatne przygotowanie oferty, aby spełniała wszystkie wymagania i była konkurencyjna na rynku usług sprzątania.
Na zakończenie, każda instytucja publiczna, w tym ZGN Wola, odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu porządku w miastach. Usługi sprzątania są nie tylko kwestią estetyki, ale także zdrowia publicznego i jakości życia mieszkańców. Dlatego warto, aby wykonawcy usług sprzątania angażowali się w takie przetargi, przynosząc ze sobą doświadczenie oraz innowacyjne podejście do czystości.