Ochrona osób i mienia w Teatrze Śląskim - szczegóły umowy

Ochrona osób i mienia w Teatrze Śląskim - szczegóły umowy

Teatr Śląski im. Stanisława Wyspiańskiego w Katowicach, jako instytucja kultury, zlecił świadczenie usług ochrony osób i mienia w swoich obiektach. Umowa, która została zawarta, dotyczy nie tylko zapewnienia bezpieczeństwa w teatrze, ale także ochrony transportu gotówki między siedzibą instytucji a bankiem. W niniejszym artykule przedstawiamy szczegóły ogłoszenia o wykonaniu umowy, która ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa w przestrzeni publicznej teatru.

Informacje o zamawiającym

Teatr Śląski z siedzibą w Katowicach przy ulicy Rynku 10 jest jednostką sektora finansów publicznych, działającą w obszarze kultury. Działa na podstawie regulacji prawnych dotyczących zamówień publicznych, co zapewnia transparentność oraz równość w dostępie do świadczenia usług.

Podstawowe informacje o postępowaniu

Ogłoszenie dotyczące zamówienia zostało opublikowane 7 sierpnia 2024 roku. Zgodnie z identyfikatorem postępowania: ocds-148610-65d7f406-04bf-11ee-9355-06954b8c6cb9, zamówienie miało charakter klasyczny, o wartości przekraczającej 130 000 zł, jednak nieprzekraczającej progów unijnych. Było poprzedzone ogłoszeniem zgodnym z wymaganiami prawa.

Przedmiot zamówienia

W ramach umowy, wykonawca zobowiązał się do świadczenia kompleksowych usług ochrony w kilku lokalizacjach Teatru Śląskiego. Miejsca te obejmują ul. Warszawską 2, Rynek 10, Teatralną 4 oraz Teatralną 2A. Usługi ochrony mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa zarówno dla osób odwiedzających teatr, jak i dla mienia znajdującego się w obiektach. Dodatkowo, zabezpieczony ma być transport gotówki, co jest istotnym elementem zarządzania finansami instytucji kultury.

Wykonawca umowy

Wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia zostało Przedsiębiorstwo Produkcyjne i Usługowo Handlowe „NOWA” Sp. z o.o., mające siedzibę w Sosnowcu. Umowa została podpisana 17 lipca 2023 roku, a jej realizacja potrwa przez 12 miesięcy, zgodnie z odpowiednimi zapisami prawymi.

Wartość umowy i kontrola wykonania

Wartość umowy wynosi 375 150,00 PLN, co czyni ją istotnym wydatkiem dla Teatru Śląskiego. Pomimo pierwotnego terminu wykonania umowy, który przypadał na 23 lipca 2024 roku, zdarzyły się okoliczności, które wymusiły na zamawiającym wprowadzenie zmian w umowie. W wyniku nieprzewidzianych okoliczności, takich jak uchylanie się pierwotnie wybranego wykonawcy od zawarcia umowy, konieczne było przedłużenie kontraktu.

Zarządzanie ryzykiem w procesie realizacji

Teatr Śląski, jako zamawiający, prowadził stałą kontrolę nad realizacją usług ochroniarskich, aby zapewnić ich wysoką jakość. Po zakończeniu okresu realizacji umowy, oceniona została jej skuteczność, a także spełnienie wymagań dotyczących ochrony osób i mienia. Zgodnie z ustaleniami, umowa została zrealizowana należycie, co potwierdza profesjonalizm wybranego wykonawcy.

Podsumowanie

Umowa o świadczenie usług ochrony w Teatrze Śląskim w Katowicach to przykład dbałości instytucji kultury o bezpieczeństwo swoich gości oraz mienia. Dzięki starannie prowadzonym procedurom przetargowym i współpracy z doświadczonym wykonawcą, teatr może utrzymać wysoki standard bezpieczeństwa, co jest kluczowe w obliczu rosnących wyzwań w zarządzaniu przestrzenią publiczną. W przyszłości planuje się dalsze inwestycje w bezpieczeństwo, co może prowadzić do wzrostu jakości usług świadczonych w obiekcie.