Ogłoszenie o zamówieniu – Usługi utrzymania czystości w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim
W dzisiejszych czasach, zapewnienie odpowiednich warunków pracy w instytucjach publicznych staje się kluczowym elementem efektywności ich funkcjonowania. W związku z tym Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy ogłasza postępowanie dotyczące usług bieżącego utrzymania czystości w obiekcie oraz na terenach przyległych. Zamówienie to dotyczy kompleksowego sprzątania budynku zlokalizowanego przy ul. Szubińskiej 4 oraz przyległych przestrzeni zewnętrznych, które wymagają regularnej obsługi.
Informacje o zamawiającym
Zamawiającym jest Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, formalnie zarejestrowany jako jednostka sektora finansów publicznych. Jego działalność obejmuje ogólne usługi publiczne, co podkreśla znaczenie utrzymania wysokich standardów czystości w obiektach administracyjnych. W ramach postępowania, zamawiający zapewnia przejrzystość oraz dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów, co jest kluczowe w przypadku zamówień publicznych.
Przedmiot zamówienia
Głównym celem zamówienia jest realizacja usług bieżącego utrzymania czystości, które obejmują sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych, w tym mycie okien, sprzątanie biur, a także utrzymanie terenów zielonych. Usługi te świadczone będą przy użyciu sprzętu i środków czystości dostarczonych przez wykonawcę, co stanowi istotny element jakości oferowanej usługi. Przewiduje się, że umowa będzie obowiązywać przez okres 24 miesięcy, co umożliwi długoterminowe planowanie i efektywne zarządzanie zadaniami sprzątającymi.
Kryteria oceny ofert
W ramach oceny ofert, zamawiający przyzna punkty na podstawie kilku kryteriów, w tym ceny, organizacji kontroli jakości usług oraz zadeklarowanego czasu usunięcia ewentualnych nieprawidłowości. Waga kryteriów to odpowiednio: 60% dla ceny, 20% dla organizacji kontroli jakości oraz 20% dla zadeklarowanego czasu reakcji na zgłoszenia. Taki system oceny ma na celu wyłonienie wykonawcy, który nie tylko zaoferuje korzystną cenę, ale również zapewni wysoki standard usług oraz odpowiednią elastyczność w działaniu.
Warunki udziału w postępowaniu
Aby wziąć udział w postępowaniu, wykonawcy muszą spełniać określone warunki, takie jak posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz wykazanie doświadczenia w realizacji podobnych usług. Wymagane jest również dołączenie stosownych oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału oraz brak podstaw wykluczenia z postępowania. Wykonawcy będą zobowiązani do złożenia ofert wyłącznie w formie elektronicznej, co znacznie przyspieszy proces składania i oceny ofert.
Procedura składania ofert
Oferty należy składać do dnia 29 listopada 2024 roku do godziny 12:00, a ich otwarcie nastąpi tego samego dnia o godzinie 12:15. Wszelkie szczegóły dotyczące składania ofert oraz dostęp do dokumentacji znajdują się na stronie internetowej zamawiającego. Proces ten jest zorganizowany w sposób, który zapewnia transparentność i równe szanse dla wszystkich potencjalnych wykonawców. Warto zaznaczyć, że zamawiający przewiduje wniesienie wadium w wysokości 4000 PLN, co jest standardową praktyką w przypadku zamówień publicznych i ma na celu zabezpieczenie interesów zamawiającego.
Podsumowanie
Zamówienie dotyczące usług utrzymania czystości w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim stanowi istotny krok w kierunku zapewnienia wysokich standardów usług publicznych. Wymagania stawiane przed wykonawcami oraz kryteria oceny ofert mają na celu wyłonienie partnera, który będzie w stanie sprostać potrzebom zamawiającego i przyczynić się do poprawy jakości usług świadczonych w obiektach publicznych. Warto być na bieżąco z informacjami zawartymi w dokumentacji przetargowej oraz przestrzegać wszystkich terminów, aby mieć szansę na udział w tym procesie.