Przegląd ogłoszenia o zamówieniu publicznym w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Toruniu
W dniu 25 września 2024 roku, Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu ogłosiła postępowanie dotyczące zamówienia publicznego na usługi sprzątania i utrzymania czystości w swoich obiektach. Jest to istotny krok w kierunku zapewnienia wysokich standardów czystości oraz komfortu dla użytkowników biblioteki, a także dla pracowników. Działania te mają na celu nie tylko estetykę, ale także bezpieczeństwo i zdrowie wszystkich odwiedzających.
Informacje o zamawiającym
Zamawiającym w tym postępowaniu jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska, która mieści się przy ul. Juliusza Słowackiego 8 w Toruniu. Biblioteka pełni kluczową rolę w lokalnej kulturze i edukacji, oferując bogaty zbiór książek, materiałów multimedialnych oraz przestrzeń do nauki i spotkań.
Zakres zamówienia
Ogłoszenie dotyczy zamówienia na usługi sprzątania, obejmujące 7 Filii Książnicy w okresie 24 miesięcy oraz 3 Filii w okresie 6 miesięcy. Całkowita wartość zamówienia wynosi 600,000 zł, co odzwierciedla dużą wagę, jaką zamawiający przykłada do czystości i utrzymania obiektów. W ramach zamówienia przewidziano różne kody CPV, w tym usługi sprzątania budynków oraz czyszczenia okien.
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie to prowadzone jest w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 2 ustawy o zamówieniach publicznych. Takie podejście umożliwia efektywne i transparentne pozyskiwanie ofert od wykonawców, a także zapewnia przestrzeganie zasad konkurencyjności.
Przebieg postępowania
W wyniku ogłoszonego postępowania bibliotekarze otrzymali jedną ofertę, która została zaakceptowana. Koszt najniższej oferty wyniósł 44,280 zł, co dowodzi, że zamawiający uzyskał propozycję mieszczącą się w ich budżecie. Umowa na wykonanie usług została zawarta 11 września 2024 roku i przewiduje realizację usług przez okres 6 miesięcy.
Wykonawca usług sprzątania
Wykonawcą, któremu przyznano zamówienie, jest firma Fresh Team Sp. z o.o., średni przedsiębiorca z siedzibą w Toruniu. Decyzja o wyborze tego wykonawcy opierała się na ich doświadczeniu i zdolności do realizacji warunków zamówienia. Warto dodać, że firma nie przewiduje korzystania z podwykonawców w realizacji przyznanego zamówienia.
Wymagania dotyczące realizacji zamówienia
W ramach realizacji zamówienia, zamawiający przewiduje spełnienie określonych wymagań związanych z zatrudnieniem pracowników na podstawie stosunku pracy, co jest zgodne z przepisami zawartymi w art. 95 ustawy o zamówieniach publicznych. Taki wymóg ma na celu zapewnienie, że osoby wykonujące usługi sprzątania będą odpowiednio przeszkolone i zorganizowane, co wpłynie na jakość świadczonych usług.
Podsumowanie
Ogłoszenie o wyniku postępowania na usługi sprzątania w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Toruniu jest przykładem działań podejmowanych przez instytucje publiczne w celu zapewnienia wysokich standardów czystości i organizacji. Dobrze przeprowadzone postępowanie przetargowe, transparentność oraz dbałość o jakość usług to kluczowe aspekty, które przyczyniają się do pozytywnego wizerunku instytucji kultury. Biblioteka, jako miejsce spotkań i nauki, zasługuje na odpowiednią opiekę, a realizacja zamówienia ma na celu zapewnienie optymalnych warunków dla wszystkich jej użytkowników.