Postępowanie o zamówienie publiczne na usługi sprzątania w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim
W dniu 5 grudnia 2024 roku ogłoszono rozpoczęcie postępowania dotyczącego usług bieżącego utrzymania czystości w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy. Wyjątkowe znaczenie tego przetargu leży w zapewnieniu odpowiedniego poziomu czystości oraz estetyki obiektów urzędowych, co wpływa na komfort pracy oraz wrażenie, jakie urząd wywiera na obywatelach. W artykule przybliżymy szczegóły tego postępowania oraz kluczowe informacje o zamawiającym i przedmiocie zamówienia.
Informacje o zamawiającym
Zamawiającym jest Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 3. Urząd ten, jako organ administracji rządowej, pełni szereg funkcji publicznych, a jego działalność dotyczy między innymi usług ogólnych i administracyjnych.
Zakres zamówienia publicznego
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bieżącego utrzymania czystości w obiekcie urzędowym, który obejmuje Centrum Powiadamiania Ratunkowego oraz Dyspozytornie Medyczną, a także tereny zewnętrzne przyległe do budynku. Usługi mają być świadczone przy użyciu sprzętu i środków czystości, które zapewni wykonawca.
Typ i tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie przewidział podziału zamówienia na części, co oznacza, że oferenci muszą przedstawić kompleksową ofertę obejmującą cały zakres wymaganych usług.
Wymagania dla wykonawców
Aby ubiegać się o realizację zamówienia, wykonawcy muszą spełniać określone wymagania, w tym posiadanie stosownych uprawnień, doświadczenia oraz odpowiedniego sprzętu do realizacji zlecenia. Istotna jest również stabilność finansowa oraz zdolność do wykonania zamówienia na najwyższym poziomie.
Oczekiwania i standardy jakości
Zamawiający stawia wysokie wymagania w zakresie jakości wykonywanych usług. Oczekuje się, że wszystkie prace będą prowadzone zgodnie z obowiązującymi normami oraz przepisami prawa. W szczególności, istotne jest zapewnienie czystości w przestrzeniach użyteczności publicznej, co ma kluczowe znaczenie dla wizerunku urzędów oraz satysfakcji ich użytkowników.
Termin składania ofert
Oferty należy składać do dnia określonego w ogłoszeniu, które znajduje się na stronie internetowej zamawiającego oraz w systemie e-propublico. Zachęcamy potencjalnych wykonawców do zapoznania się z całym dokumentem oraz do starannego przygotowania swojej oferty, aby spełniała wszystkie formalne wymagania.
Analiza ofert i kryteria oceny
Oferty złożone w postępowaniu będą oceniane na podstawie ustalonych kryteriów, które obejmują nie tylko cenę, ale także jakość proponowanych usług oraz terminy realizacji. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie, jeśli najkorzystniejsza oferta przekracza zaplanowany budżet, co miało miejsce w przeszłości.
Wyniki postępowania i umowy
W wyniku przeprowadzonego postępowania, które zakończyło się unieważnieniem, zamawiający wskazał na zasadność swojej decyzji, powołując się na przesłanki prawne. Ostatecznie, mimo złożenia trzech ofert, żadna z nich nie spełniała oczekiwań finansowych zamawiającego.
Podsumowanie i przyszłe kroki
Pomimo unieważnienia postępowania, zamawiający planuje przyszłe działania w celu ponownego ogłoszenia przetargu na usługi sprzątania. Kluczowe będzie dla niego zapewnienie, że kolejne oferty będą bardziej konkurencyjne i mieszczące się w budżecie. Zachęcamy wykonawców do śledzenia ogłoszeń na stronach internetowych oraz w systemach przetargowych, aby nie przegapić przyszłych możliwości.