Kompleksowa analiza postępowania przetargowego na usługi sprzątania w Olsztynie
W kontekście rosnącego zainteresowania usługami sprzątania, Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Olsztynie ogłosił przetarg na świadczenie usług porządkowych w swoich pomieszczeniach i na posesji. Przedmiotem postępowania jest nie tylko zapewnienie czystości, ale także dbałość o odpowiednie standardy higieniczne, co jest kluczowe w kontekście ochrony zdrowia publicznego i nadzoru weterynaryjnego.
Informacje o zamawiającym
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Olsztynie, jako zamawiający, ma na celu zapewnienie wysokiej jakości usług sprzątania, które są niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania instytucji zajmującej się bezpieczeństwem żywności oraz ochroną zdrowia zwierząt. Z siedzibą przy ul. Szarych Szeregów 7, Inspektorat dysponuje odpowiednimi zasobami oraz kierownictwem, które nadzoruje przeprowadzane postępowania przetargowe.
Podstawowe informacje o przetargu
Ogłoszenie przetargowe dotyczy zamówienia publicznego na świadczenie usług sprzątania, które nie są klasyfikowane jako usługi społeczne. Zidentyfikowane zamówienie ma numer referencyjny WIW-A-AGZ.272.131.2024.KK, a jego wartość szacowana wynosi 239 456,86 PLN. Dodatkowo, ogłoszenie numer 2024/BZP 00361195 zostało opublikowane w dniu 11 czerwca 2024 roku.
Wybór wykonawcy
W postępowaniu przetargowym wzięło udział 8 oferentów, z których 7 pochodziło z sektora MŚP. Specyfika przetargu wymagała analizy ofert i wyboru najkorzystniejszej, co odbyło się bez udziału aukcji elektronicznej. Ostatecznie zamówienie na usług sprzątania biur i posesji zostało przyznane firmie Impel Facility Services Sp. z o.o. z Wrocławia. Wartość umowy wynosi 107 946,00 PLN, a okres realizacji określono na 12 miesięcy.
Zakres usług sprzątania
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz laboratoryjnych, co jest istotne szczególnie w kontekście przestrzegania norm sanitarno-epidemiologicznych. Usługi te obejmują zarówno codzienne porządki, jak i sezonowe czyszczenie, w tym odśnieżanie i mycie okien. Wartością dodaną jest również dbałość o estetykę otoczenia budynków, co sprzyja wizerunkowi instytucji.
Wymagania dla wykonawców
Wykonawcy biorący udział w przetargu musieli spełnić szereg wymogów formalnych oraz technicznych, które zapewniają jakość i bezpieczeństwo usług. Wymagania te obejmowały posiadanie odpowiednich certyfikatów oraz doświadczenia w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej.
Podwykonawcy a realizacja umowy
Firma Impel Facility Services Sp. z o.o. planuje powierzenie części zamówienia podwykonawcom, co jest rozwiązaniem powszechnie stosowanym w branży sprzątającej. Dzięki temu możliwe będzie zwiększenie wydajności i elastyczności w realizacji usług. Wśród podwykonawców znajdują się firmy takie jak ST Sp. z o.o.
Podsumowanie i przyszłość usług sprzątania w instytucjach publicznych
Przeprowadzenie przetargu i wyłonienie wykonawcy na usługi sprzątania w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Olsztynie stanowi ważny krok w kierunku podnoszenia standardów czystości i higieny w instytucjach publicznych. Przyszłość usług sprzątania, zwłaszcza w kontekście rosnących wymogów sanitarnych, wymaga ciągłego dostosowywania się do zmieniających się realiów oraz inwestycji w innowacyjne technologie oraz metodologie sprzątania. W obliczu nowych wyzwań, takich jak pandemia COVID-19, dbałość o czystość i higienę zyskuje na znaczeniu, a odpowiednie działania przetargowe stają się kluczowe dla zdrowia publicznego.