Przetarg na usługi sprzątania w Kołobrzegu - Kluczowe informacje dla wykonawców

Wytyczne dotyczące zamówienia publicznego na usługi sprzątania w Kołobrzegu

W obliczu rosnącej potrzeby na rynku usług związanych z utrzymaniem czystości, Gmina Miasto Kołobrzeg oraz Kołobrzeskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. ogłosiły przetarg na kompleksowe usługi sprzątania. W tym artykule omówimy kluczowe informacje, które każdy zainteresowany wykonawca powinien znać przed przystąpieniem do postępowania. Zrozumienie wymagań oraz szczegółowych kryteriów może znacząco wpłynąć na sukces aplikacji.

Informacje o zamawiającym

Na czołowej pozycji w niniejszym przetargu znajduje się Kołobrzeskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., działające w obszarze budownictwa i zarządzania obiektami komunalnymi. Jego głównym zadaniem jest utrzymanie i zarządzanie zasobami mieszkaniowymi, co w praktyce obejmuje również odpowiednie utrzymanie czystości w tych obiektach.

Wymogi dotyczące usług sprzątania

Zamówienie obejmuje szereg usług, które są niezbędne dla utrzymania czystości w budynkach. Wśród nich znajdują się:

Sprzątanie klatek schodowych oraz pomieszczeń wspólnego użytku, w tym mycie podłóg, okien i usuwanie kurzu.
Zamiatanie oraz mycie zejść do piwnic oraz korytarzy piwnicznych.
Usługi związane z utrzymywaniem czystości w pomieszczeniach technicznych oraz innych miejscach wspólnego użytku.

Wszystkie te czynności mają na celu zapewnienie wysokiego standardu czystości oraz komfortu mieszkańców.

Terminy i procedura składania ofert

Oferty na przetarg mogą być składane do dnia 9 grudnia 2024 roku, a ich otwarcie nastąpi tego samego dnia o 09:15. Warto pamiętać, że oferty będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną, co podkreśla konieczność odpowiedniego przygotowania dokumentacji w formacie elektronicznym.

Kryteria oceny ofert

Ocena ofert będzie opierać się na dwóch głównych kryteriach: cena i jakość wykonania usługi. Waga poszczególnych kryteriów jest następująca:

Cena - 80%
Kontrola jakości wykonania usługi - 20%

Wykonawcy powinni uwzględnić te kryteria przy przygotowywaniu swoich ofert, ponieważ będą miały one kluczowe znaczenie przy wyborze najkorzystniejszej propozycji.

Wymagania dotyczące wykonawców

Wszystkie firmy zainteresowane przetargiem muszą spełniać określone warunki, które mają na celu zapewnienie kompetencji i doświadczenia wykonawców:

Wykonawca powinien posiadać ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej.
Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w realizacji podobnych usług w ostatnich pięciu latach.
Wskazane jest, aby wykonawca dysponował odpowiednimi pracownikami zdolnymi do realizacji zamówienia.

Procedury komunikacji i dokumentacja

Wszystkie dokumenty oraz oferta muszą być przesyłane wyłącznie przez przypisany portal: kolobrzeskietbs.ezamawiajacy.pl. Wymagania techniczne związane z składaniem ofert są zgodne z zapisami zawartymi w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ). Wszyscy wykonawcy muszą zapoznać się z regulacjami RODO, które wpływają na sposób przetwarzania danych osobowych w trakcie postępowania.

Podsumowanie

Przetarg na usługi sprzątania w Kołobrzegu to doskonała okazja dla wykonawców zajmujących się utrzymaniem czystości. Zrozumienie wymagań zamawiającego oraz przygotowanie oferty zgodnie z określonymi kryteriami mogą znacząco zwiększyć szanse na sukces. Warto zwrócić uwagę na wszystkie szczegóły ogłoszenia oraz być na bieżąco z datami, aby mieć pewność, że oferta zostanie złożona w odpowiednim czasie i w wymaganej formie.