Przetarg na usługi sprzątania w Szczecinie – kluczowe informacje

Utrzymanie czystości w Instytucie Pamięci Narodowej: Kluczowe informacje dla wykonawców

Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Szczecinie ogłosił postępowanie dotyczące zamówienia publicznego na usługi związane z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach biurowych oraz na terenie zewnętrznym. Procedura ta ma na celu zapewnienie odpowiedniego standardu czystości, co jest kluczowe dla funkcjonowania instytucji edukacyjnej i archiwalnej.

W artykule omówimy szczegóły ogłoszenia, wymagania dla wykonawców oraz kryteria oceny ofert, aby pomóc zainteresowanym podmiotom lepiej zrozumieć proces przetargowy i przygotować się do składania ofert.

Kim jest zamawiający i jakie są jego wymagania?

Zamawiającym w tym przypadku jest Instytut Pamięci Narodowej, który działa jako jednostka sektora finansów publicznych. Adres siedziby to ulica Klemensa Janickiego 30 w Szczecinie, a jego działalność koncentruje się na edukacji i archiwizacji. W potencjalnym zamówieniu instytut poszukuje wykonawców, którzy będą w stanie zapewnić wysokiej jakości usługi sprzątania, zgodne z określonymi wymaganiami.

Zakres zamówienia i okres świadczenia usług

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania pomieszczeń biurowych oraz terenu zewnętrznego w kilku lokalizacjach. Zakres obejmuje między innymi:

Utrzymanie czystości w budynku przy ulicy Klemensa Janickiego 30,
Obsługę budynków przy alei Wojska Polskiego 5, 7 i 9,
Sprzątanie terenu zewnętrznego przy ulicy P. Skargi 14.

Usługi będą świadczone w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r., co daje wykonawcom możliwość długoterminowej współpracy.

Kryteria oceny ofert: Jak skutecznie się przygotować?

W przypadku przygotowywania ofert, wykonawcy muszą pamiętać o kryteriach, które będą brane pod uwagę podczas oceny zgłoszeń. Zamawiający stosuje dwa główne kryteria:

Cena - 84% - Wysokość oferowanej ceny będzie miała decydujące znaczenie przy wyborze wykonawcy.
Szybkość reakcji w przypadku nagłych wezwań - 16% - Wykonawca powinien wykazać się sprawnością i elastycznością w realizacji usług, co jest kluczowe w sytuacjach awaryjnych.

Podmioty zainteresowane przetargiem powinny starannie przygotować swoje oferty, uwzględniając wymagania dotyczące dokumentacji oraz dowodów potwierdzających ich doświadczenie w świadczeniu podobnych usług.

Wymagania dla wykonawców: Kto może się ubiegać o zamówienie?

Aby móc ubiegać się o zamówienie, wykonawcy muszą spełniać określone warunki. W szczególności, wymagane jest:

Posiadanie zdolności technicznej, tj. wykonanie co najmniej dwóch usług sprzątania budynków biurowych w ciągu ostatnich 3 lat,
Wykonanie usług musi być potwierdzone pozytywnymi referencjami,
Brak podstaw do wykluczenia z postępowania.

Warto również zwrócić uwagę na to, że zamawiający stosuje dodatkowe podstawy wykluczenia, takie jak związki z działalnością wspierającą agresję na Ukrainę.

Procedury składania ofert: Co trzeba wiedzieć?

Oferty mogą być składane jedynie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Uczestnicy przetargu powinni skorzystać z platformy logintrade, gdzie znajdą wszystkie niezbędne instrukcje i dokumenty. Termin składania ofert upływa 3 października 2024 r. o godzinie 12:00. Otwarcie ofert zaplanowane jest na ten sam dzień o godzinie 12:30.

Ochrona danych osobowych - RODO

W kontekście przetargów publicznych niezwykle istotne jest przestrzeganie przepisów RODO. Zamawiający informuje, że dane osobowe wykonawców będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, a uczestnicy mają prawo do dostępu do swoich danych oraz ich ewentualnej korekty.

Podsumowanie i kluczowe terminy

Podsumowując, przetarg na usługi sprzątania w Instytucie Pamięci Narodowej w Szczecinie to doskonała okazja dla firm sprzątających. Kluczowe terminy to:

Termin składania ofert: 3 października 2024,
Otwarcie ofert: 3 października 2024, 12:30.

Właściwe przygotowanie oferty oraz spełnienie wymagań formalnych to klucz do sukcesu w tym postępowaniu.