Przewodnik po przetargach publicznych na utrzymanie czystości w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach. Dowiedz się, jak złożyć ofertę i jakie są wymagania.
W miarę jak kolejny rok zbliża się do końca, Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach ogłasza przetarg na usługi utrzymania czystości. To ważne wydarzenie nie tylko dla samych instytucji publicznych, ale także dla wykonawców usług, którzy chcą zaangażować się w tego typu projekty. Przetarg na utrzymanie czystości w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach to nie tylko formalność, ale również kluczowa inicjatywa mająca na celu zapewnienie czystości i higieny w obiektach publicznych.
Zamówienie, które zostało ogłoszone, dotyczy kompleksowego utrzymania czystości w kilku lokalizacjach Ośrodka, co jest istotne dla zapewnienia komfortu i bezpieczeństwa zarówno pracowników, jak i osób korzystających z usług OPS. W artykule tym przedstawimy szczegóły ogłoszenia, wskazówki dla potencjalnych wykonawców oraz ważne terminy związane z procesem przetargowym.
Pierwszym krokiem w analizie przetargu jest zrozumienie, kto jest zamawiającym. W tym przypadku jest to Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach. Adres siedziby to Górnych Wałów 9, Gliwice, a kontakt z instytucją możliwy jest poprzez e-mail: [email protected]. Zamawiający wskazuje, że zlecenie dotyczy utrzymania czystości w obiektach OPS w Gliwicach, co oznacza, że usługi będą świadczone w kilku lokalizacjach, takich jak ul. Bojkowska 20, ul. Dziewanny 2, ul. Franciszkańska 19, ul. Reymonta 18 oraz ul. Sikorskiego 134.
Termin realizacji zamówienia ustala się od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2025 r., co daje wykonawcom wystarczająco dużo czasu na realizację usług. Warto zauważyć, że zamówienie jest realizowane w trybie podstawowym, co oznacza, że wykonawcy nie muszą spełniać dodatkowych wymogów formalnych, a ich oferty będą oceniane zgodnie z kryteriami przedstawionymi w ogłoszeniu.
Ogłoszenie szczegółowo opisuje, jakiego rodzaju usługi czyszczenia będą wymagane od wykonawcy. W zakres usług wchodzi codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, a także pomieszczeń sanitarnych i socjalnych. Wykonawca będzie zobowiązany do codziennego czyszczenia powierzchni biurowych, w tym odkurzania, mycia podłóg, czyszczenia sanitariatów oraz opróżniania koszy na śmieci.
Co więcej, szczegółowy opis wymagań przedstawia także harmonogram sprzątania, na przykład wymagania dotyczące mycia okien raz na trzy miesiące oraz szczegółowe czynności do wykonania w ramach konserwacji. W związku z tym potencjalni wykonawcy powinni dokładnie zapoznać się z wymaganiami, aby przedstawić odpowiednią ofertę, która będzie w stanie sprostać oczekiwaniom zamawiającego.
Oferty należy składać wyłącznie za pomocą elektronicznych środków komunikacji, co jest zgodne z aktualnymi wymaganiami prawnymi. Termin składania ofert mija 4 października 2024 roku o godzinie 9:00. Otwarcie ofert odbędzie się tego samego dnia o godzinie 9:30. Warto zatem, aby potencjalni wykonawcy mieli wszystko przygotowane na czas, aby uniknąć niepotrzebnego stresu i przegapienia terminu.
Zamawiający zastrzega również, że przed złożeniem oferty wykonawca musi odbyć wizję lokalną, co potwierdza jego zaangażowanie i zrozumienie zakresu zamówienia. Wizja lokalna odbędzie się 24 września 2024 r. o godzinie 9:00, w miejscu rozpoczęcia przy ul. Górnych Wałów 9. Niezbędne jest, aby przynajmniej jeden przedstawiciel wykonawcy uczestniczył w tym spotkaniu.
W przypadku przetargów publicznych, kluczowym elementem jest również zrozumienie, na jakiej podstawie oferty są oceniane. W tym przypadku, zamawiający określił dwa główne kryteria: cena (60% wagi) oraz dodatkowe usługi zaproponowane przez wykonawcę (40% wagi). Oznacza to, że oferenci, którzy będą w stanie zaproponować atrakcyjne warunki cenowe wraz z dodatkowymi, wartościowymi usługami, mają większe szanse na wygranie przetargu.
Zrozumienie tych kryteriów jest kluczowe, aby skutecznie konkurować w procesie przetargowym.
Każdy wykonawca, który zdecyduje się na złożenie oferty, musi spełniać określone warunki. Należy do nich posiadanie odpowiednich ubezpieczeń oraz referencji potwierdzających doświadczenie w świadczeniu podobnych usług. Wykonawca musi także dysponować odpowiednim personelem oraz potwierdzonymi kwalifikacjami do realizacji zamówienia. Wymagania te mają na celu zapewnienie wysokiej jakości usług oraz ochronę interesów zamawiającego.
Kwestie te są istotne, ponieważ zamawiający ma prawo do wykluczenia wykonawców, którzy nie spełniają tych wymogów. Dlatego bardzo ważne jest, aby każdy wykonawca dokładnie przeanalizował, czy spełnia wymagania przed złożeniem oferty.
Ogłoszenie o przetargu na utrzymanie czystości w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach to doskonała okazja dla firm zajmujących się tymi usługami, aby zaprezentować swoje umiejętności i zdobyć nowe zlecenia. Przetargi publiczne są często bardziej stabilne i przynoszą długoterminowe umowy, co może być korzystne dla rozwijających się firm. Utrzymanie czystości w takich instytucjach jest kluczowe dla ich funkcjonowania, a wykonawcy mają szansę na współpracę z instytucjami publicznymi i zdobycie cennych doświadczeń.
Zachęcamy wszystkich zainteresowanych do zapoznania się z ogłoszeniem i przemyślenia udziału w tym przetargu. Pamiętajmy, że sukces w tego typu przedsięwzięciach często zależy od dobrze przygotowanej oferty i umiejętności dostosowania się do wymagań zamawiającego. Powodzenia!
Zobacz także:
Jak efektywnie zarządzać usługami sprzątania w jednostkach administracyjnych , Zakończenie umowy na usługi sprzątania internatu - szczegóły , Usługi sprzątania dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu - szczegóły realizacji umowy , Usługi utrzymania czystości w jednostkach wojskowych - 43 WOG , Usługi sprzątania w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska – szczegóły umowy , Przetarg na Zimowe Utrzymanie Dróg w Gminie Pyskowice 2024/2025 , Wynik postępowania przetargowego na usługi utrzymania Centrum Przesiadkowego w Ostrowie Wielkopolskim , Sąd Rejonowy w Białej Podlaskiej ogłasza zamówienie publiczne na usługi sprzątania , Wynik postępowania na usługi ochrony i sprzątania w Nadleśnictwie Wałbrzych , Usługi Sprzątania dla Sądów: Przetarg w Toruniu i Wąbrzeźnie ,