Artykuł przedstawia szczegóły dotyczące umowy na sprzątanie pomieszczeń w Sądzie Rejonowym w Oświęcimiu, opisując wykonawcę, zakres usług oraz kontrolę realizacji zamówienia.
W dniu 2 listopada 2022 roku Sąd Rejonowy w Oświęcimiu zawarł umowę na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i terenów przyległych do budynków sądowych. Umowa ta dotyczyła zapewnienia czystości w obiektach przez okres 12 miesięcy, do dnia 31 października 2023 roku. W niniejszym artykule przedstawimy szczegóły tego zamówienia, w tym informacje o wykonawcy, przebiegu realizacji umowy oraz kluczowe dane dotyczące samej umowy.
Sąd Rejonowy w Oświęcimiu, z siedzibą przy Rynku Głównym 14, 32-600 Oświęcim, jest zamawiającym publicznym, którego działalność koncentruje się na wymiarze sprawiedliwości. W celu skontaktowania się z sądem można skorzystać z numeru telefonu 338475548 lub adresu e-mail: [email protected].
Zamówienie na usługi sprzątania, które miały miejsce w Sądzie Rejonowym w Oświęcimiu, miało charakter klasyczny. Jego wartość przekraczała 130 000 zł, ale nie osiągała progów unijnych. W ramach zamówienia wykonawca miał za zadanie utrzymanie czystości w różnych lokalizacjach sądu, w tym w głównym obiekcie oraz w VI Zamiejscowym Wydziale Ksiąg Wieczystych w Kętach.
Umowa obejmowała szereg usług sprzątania, w tym: sprzątanie pomieszczeń, czyszczenie okien, dezynfekcję, a także usługi związane z utrzymaniem terenów zielonych wokół budynków. Zakres usług został szczegółowo określony w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), który zawierał wszystkie wymagania i standardy, jakie musiały być spełnione przez wykonawcę.
Wykonawcą usług sprzątania została firma Usługowo-Handlowa A.P. FORTIS, reprezentowana przez Agatę Popińską. Z siedzibą w Skoczowie, firma ta miała doświadczenie w świadczeniu usług sprzątania dla instytucji publicznych, co zapewniało wysoką jakość realizacji zamówienia. Wartość umowy wynosiła 221 544 PLN, co obejmowało wszystkie usługi przewidziane w umowie.
Zamawiający wprowadził wymogi dotyczące zatrudnienia pracowników przez wykonawcę, które miały na celu zapewnienie, że osoby wykonujące usługi sprzątania były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wykonawca był zobowiązany do przedstawienia wykazu pracowników oraz dokumentacji potwierdzającej spełnienie tych wymogów. Ponadto, osoby te musiały nie mieć na swoim koncie przestępstw, co miało kluczowe znaczenie dla ochrony informacji niejawnych.
Podczas realizacji umowy, zamawiający przeprowadzał regularne kontrole w zakresie wykonania umowy, w tym przestrzegania wymogu zatrudnienia pracowników. Kontrole obejmowały również standardy jakości świadczonych usług sprzątania. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, zamawiający miał prawo do nałożenia sankcji na wykonawcę.
Umowa została zrealizowana, jednakże nie w pierwotnie określonym terminie. Z tego względu dokonano zmiany w umowie, która była uzasadniona koniecznością przedłużenia okresu świadczenia usług sprzątania do dnia 30 listopada 2023 roku. Zmiana ta została wprowadzona na podstawie przepisów ustawy i nie zmieniała ogólnego charakteru umowy. Łączna wartość zmiany wyniosła 18 462 PLN.
Realizacja umowy na sprzątanie pomieszczeń oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Oświęcimiu pokazała, jak istotne są odpowiednie procedury w zakresie zamówień publicznych. Dzięki starannej weryfikacji wykonawcy oraz kontrolom nad wykonywanymi usługami, udało się zapewnić odpowiednią jakość i bezpieczeństwo świadczonych usług. Wnioski z tego postępowania mogą stanowić cenną lekcję dla innych instytucji publicznych, które planują podobne zamówienia.
Zobacz także:
Usługi sprzątania w OIP: Wszystko, co musisz wiedzieć , Przewodnik po zamówieniu na sprzątanie Muzeum Narodowego we Wrocławiu , Zamówienie na Usługi Sprzątania w Urzędzie Miasta Legnicy - Wymagania i Procedury , Wynik postępowania na usługi sprzątania w Tczewie , Zamówienie na usługi sprzątania w Podlaskim Oddziale ARiMR - 2025 , Kompleksowa usługa sprzątania: Przetarg i Realizacja umowy w Instytucie Mikroelektroniki i Fotoniki , Kompleksowe sprzątanie w sektorze publicznym: Przykład Wrocławskiej Policji , Utrzymanie Czystości w Sądzie Rejonowym w Kwidzynie - Przegląd Umowy , Ogłoszenie o wyniku postępowania - Czyszczenie rynien i rur spustowych w kompleksach wojskowych , Czyszczenie po incydencie pożarowym - jak zrealizować usługę? ,