Kompleksowe Usługi Sprzątania dla Administracji Publicznej
W dzisiejszych czasach, utrzymanie czystości w biurach oraz instytucjach publicznych jest niezwykle istotne. W niniejszym artykule omówimy usługi sprzątania, które są nie tylko kluczowe dla poprawy estetyki, ale także dla zapewnienia zdrowia i bezpieczeństwa pracowników. Skupimy się na umowie dotyczącej sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku Zarządu Dróg Wojewódzkich w Opolu oraz jej lokalnych oddziałach w Głubczycach, Grodkowie i Oleśnie.
Informacje o Zamawiającym
Zamawiającym usług sprzątania jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Opolu, działający na zlecenie Województwa Opolskiego. Adres siedziby to ul. Oleska 127, 45-231 Opole. Jest to instytucja publiczna, która zarządza infrastrukturą drogową w regionie. Nawiązując współpracę z taką instytucją, wykonawcy usług sprzątania mają możliwość nie tylko realizacji zlecenia, ale także budowania długotrwałych relacji oraz zdobywania doświadczenia w obszarze obsługi administracji publicznej.
Podstawowe informacje o postępowaniu przetargowym
Ogłoszenie o przetargu na usługi sprzątania zostało opublikowane 28 czerwca 2024 roku. Postępowanie miało na celu wyłonienie wykonawcy, który zrealizuje zlecenie na kwotę oscylującą w granicach 130,000 zł, co oznacza, że jest ono skategoryzowane jako zamówienie klasyczne. Warto zaznaczyć, że zamówienie nie dotyczyło projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, co oznacza większą niezależność w realizacji zadań.
Zakres Usług Sprzątania
Przedmiotem umowy jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych oraz sanitarnych. W ramach zamówienia przewidziano podział na zadania, co umożliwia wykonawcy elastyczne dopasowanie prac do potrzeb zamawiającego. Do głównych zadań należą:
- sprzątanie pomieszczeń biurowych,
- mycie okien,
- utrzymanie czystości w ciągach komunikacyjnych.
Wszystkie usługi wykonywane są przy użyciu środków czystości oraz sprzętu dostarczonego przez wykonawcę, co gwarantuje wysoką jakość świadczonych usług.
Wykonawca Usług Sprzątania
Zamówienie na usługi sprzątania w budynku zarządu dróg zostało przyznane firmie US DESTELLO, której właścicielem jest Wojciech Wójcik. Warto podkreślić, że firma ta posiada doświadczenie w realizacji podobnych projektów, co zwiększa jej wiarygodność i szanse na efektywne wykonanie zlecenia. Adres siedziby wykonawcy to ul. Górna 23, 44-100 Gliwice. Wartość umowy wynosi 47,100.19 PLN, a termin realizacji ustalono na 12 miesięcy.
Przebieg Realizacji Umowy
Umowa została zawarta 3 stycznia 2024 roku. Niestety, w trakcie realizacji usług, z uwagi na problemy zdrowotne właściciela oraz trudności finansowe, wykonawca zdecydował się na wypowiedzenie umowy w dniu 13 czerwca 2024 roku. Takie okoliczności są przykładem siły wyższej, która może wpłynąć na realizację umowy. Do momentu wypowiedzenia umowy, wykonawca zrealizował usługi sprzątania w wartości 19,543.60 PLN.
Podsumowanie i Wnioski
Usługi sprzątania w instytucjach publicznych, takich jak Zarząd Dróg Wojewódzkich, mają duże znaczenie dla funkcjonowania całej administracji. Choć umowa nie została wykonana w całości, sytuacje takie pokazują, jak istotne jest odpowiednie planowanie i zabezpieczenie wykonawców. Firmy sprzątające powinny dbać o rozwój oraz elastyczność, aby móc szybko reagować na zmieniające się warunki. W przyszłości warto również zastanowić się nad dodatkowym wsparciem dla wykonawców w trudnych sytuacjach, co mogłoby przyczynić się do większej stabilności w sektorze usług sprzątania.