Usługi Sprzątania w Koszalinie – Przetargi Publiczne i Wymagania

Kompleksowe Sprzątanie Obiektów Publicznych w Koszalinie

W niniejszym artykule zaprezentujemy szczegóły dotyczące zamówienia publicznego na usługi sprzątające dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie. Zrozumienie procesu przetargowego i wymagań stawianych wykonawcom jest kluczowe dla efektywnego uczestnictwa w postępowaniu. Usługi sprzątania są nie tylko istotnym elementem w zarządzaniu obiektami publicznymi, ale również wpływają na komfort pracy i zdrowie pracowników oraz obywateli.

Informacje o Zamawiającym

Gmina Miasto Koszalin, reprezentowana przez Urząd Miejski, jest odpowiedzialna za organizację i prowadzenie postępowania w celu wyboru wykonawcy, który zajmie się sprzątaniem jej obiektów. Adres siedziby to ul. Rynek Staromiejski 6-7, Koszalin. Zamawiający stawia na transparentność i efektywność, co jest potwierdzane przez złożoną dokumentację oraz dostępność informacji dla potencjalnych wykonawców.

Cel i Zakres Usług

Celem zamówienia jest zapewnienie wysokiej jakości usług sprzątania w obiektach Urzędu Miejskiego oraz wynajmowanych pomieszczeniach. Usługi obejmują regularne czyszczenie biur, korytarzy, toalet oraz innych przestrzeni użyteczności publicznej. Zgodnie z wymaganiami, wykonawca ma dostarczyć odpowiednie środki czystości oraz sprzęt do realizacji zamówienia.

Wymagania dla Wykonawców

Wykonawcy zainteresowani przystąpieniem do postępowania muszą spełnić określone warunki, w tym posiadanie doświadczenia w realizacji podobnych usług. Niezbędne jest również wykazanie zdolności technicznych oraz dysponowanie odpowiednim sprzętem, takim jak odkurzacze, szorowarki oraz inne urządzenia niezbędne do efektywnego sprzątania. Wymaga się także przedstawienia dowodów na dotychczasowe realizacje, które powinny obejmować co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto.

Procedura Przetargowa

Postępowanie odbywa się w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 2 ustawy PZP. Oferty powinny być składane wyłącznie elektronicznie, co podkreśla znaczenie nowoczesnej komunikacji w procesach przetargowych. Termin składania ofert ustalono na 6 lutego 2025 roku, a otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia.

Kryteria Oceny Ofert

Podczas wyboru najkorzystniejszej oferty, zamawiający kierować się będzie kryteriami: cena (60%) oraz czas usunięcia zgłoszonych uchybień (40%). Oferty będą oceniane w skali punktowej, a za najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyska najwyższy wynik punktowy. Takie podejście zapewnia, że nie tylko cena, ale również jakość usług jest brana pod uwagę.

Wymagania dotyczące Dokumentacji

Wykonawcy muszą złożyć nie tylko ofertę, ale także dodatkowe dokumenty, takie jak oświadczenia dotyczące braku podstaw do wykluczenia oraz dowody na spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, każdy z wykonawców musi dostarczyć odpowiednie oświadczenia, z zachowaniem wymogów określonych w SWZ.

Warunki Realizacji Zamówienia

Umowa na realizację zamówienia będzie obowiązywać przez 12 miesięcy, a zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w umowie w przypadku zmian przepisów dotyczących wynagrodzenia lub innych istotnych warunków. Ważne jest, aby wykonawca był przygotowany na ewentualne zmiany, co może wpłynąć na koszty i organizację pracy.

Podsumowanie i Wnioski

Usługi sprzątania w obiektach publicznych są niezbędne dla zapewnienia odpowiednich warunków pracy i pobytu obywateli. Urząd Miejski w Koszalinie stawia na profesjonalizm i jakość usług, dlatego kluczowe jest, aby wykonawcy spełniali wszystkie wymagania postawione w dokumentacji przetargowej. Zrozumienie procedury przetargowej oraz wymogów stawianych wykonawcom może znacznie zwiększyć szanse na sukces. Zachęcamy wszystkich zainteresowanych do śledzenia ogłoszeń i przystąpienia do postępowania.