Ogłoszenie o Wykonaniu Umowy na Usługi Sprzątania w Kuratorium Oświaty w Poznaniu
W dniu 1 stycznia 2024 roku rozpocznie się realizacja umowy na kompleksowe sprzątanie obiektów Kuratorium Oświaty w Poznaniu oraz w jego delegaturach, znajdujących się w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile. Umowa ta została zawarta na okres jednego roku, kończąc się 31 grudnia 2024 roku. W ramach zamówienia wykonawca będzie odpowiedzialny za utrzymanie czystości w biurach, pomieszczeniach socjalnych oraz korytarzach, co jest kluczowe dla zapewnienia komfortowych warunków pracy dla pracowników oraz odwiedzających.
Informacje Podstawowe o Zamawiającym
Kuratorium Oświaty w Poznaniu, z siedzibą przy ulicy Kościuszki 93, kod pocztowy 61-716, to jednostka sektora finansów publicznych, która pełni istotną rolę w organizacji i nadzorze systemu oświaty w regionie. Zamawiający, jako organ administracji rządowej, jest zobowiązany do przeprowadzania publicznych procedur przetargowych, co gwarantuje przejrzystość i uczciwość w procesie udzielania zamówień.
Podstawowe Informacje o Postępowaniu Przetargowym
Zamówienie, którego wartość nie przekracza progów unijnych, zostało ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) pod numerem 2025/BZP 00020560. Proces przetargowy był zgodny z ustawą o zamówieniach publicznych, a zamówienie udzielono w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy. Wartość umowy wynosi 117784,80 PLN.
Dane Wykonawcy Usług Sprzątania
Usługę sprzątania wykona Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe Specjał Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Wykonawca ten posiada odpowiednie doświadczenie w zakresie świadczenia usług sprzątania dla instytucji publicznych, co zapewnia wysoką jakość realizacji zamówienia. Wartością dodaną tego wykonawcy jest jego znajomość specyfiki pracy w instytucjach oświatowych oraz zdolność do elastycznego dostosowywania się do potrzeb zamawiającego.
Przebieg Realizacji Umowy
Umowa na usługi sprzątania została zawarta 18 grudnia 2023 roku, a zgodnie z harmonogramem realizacji, jej zakończenie zaplanowano na 31 grudnia 2024 roku. W trakcie realizacji umowy, zamawiający wykazywał aktywność w kontrolowaniu wykonania umowy, co jest zgodne z przepisami prawa w zakresie nadzoru nad jakością świadczonych usług. Kontrola obejmowała m.in. kwestie zatrudnienia pracowników wykonawcy w oparciu o umowy o pracę.
Zmiany w Umowie
W toku realizacji umowy dokonano dwóch zmian, które miały na celu dostosowanie zakresu świadczonych usług do aktualnych potrzeb Kuratorium Oświaty. Pierwsza zmiana dotyczyła zmniejszenia zakresu sprzątanych pomieszczeń, podczas gdy druga zmiana skutkowała zwiększeniem tej powierzchni. Mimo tych modyfikacji, przedmiot zamówienia pozostał niezmieniony, co podkreśla elastyczność i pragmatyzm w zarządzaniu umową.
Podsumowanie i Wnioski
Realizacja umowy na usługi sprzątania w Kuratorium Oświaty w Poznaniu jest przykładem profesjonalnego podejścia do zarządzania publicznymi zamówieniami. Dzięki starannemu doborowi wykonawcy oraz ciągłej kontroli jakości usług, zamawiający może być pewny, że standardy czystości w obiektach będą utrzymywane na wysokim poziomie. Przyszłość współpracy z wykonawcą oraz dalsze ewentualne zmiany w umowie mogą przyczynić się do jeszcze lepszego dostosowania usług do zmieniających się potrzeb administracji oświatowej.