Kompleksowe Usługi Sprzątania w Starostwie Powiatowym w Iławie

Kompleksowe Sprzątanie w Starostwie Powiatowym w Iławie - Usługi na Najwyższym Poziomie

Współczesne budynki użyteczności publicznej wymagają regularnego utrzymania czystości, aby zapewnić komfort i bezpieczeństwo użytkowników. W przypadku Starostwa Powiatowego w Iławie, ustalono umowę na kompleksowe usługi sprzątania, które mają na celu dbanie o estetykę i higienę budynku. Umowa, która została zawarta na rok, pokrywa szeroki zakres zadań związanych z utrzymaniem czystości w obiekcie, obejmującym powierzchnię 3352,02 m2.

Informacje o Zamawiającym

Zamawiającym w tym projekcie jest Powiat Iławski, będący jednostką sektora finansów publicznych, z siedzibą przy ul. gen. Władysława Andersa 2 A, Iława. Powiat dysponuje odpowiednimi zasobami i kompetencjami do realizacji zamówień publicznych, co czyni go wiarygodnym partnerem w zakresie sprzątania. Powiat Iławski zapewnia dostępność i przejrzystość procesu, publikując wszelkie ogłoszenia na swojej stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

Podstawowe Informacje o Postępowaniu

Procedura przetargowa, która doprowadziła do zawarcia umowy, miała charakter klasyczny. Zamówienie o wartości powyżej 130 000 zł, lecz poniżej progów unijnych, zostało poprzedzone odpowiednim ogłoszeniem, co jest zgodne z obowiązującymi przepisami. Warto dodać, że umowa nie jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej, co może wpływać na jej realizację i kontrolę.

Zakres Prac Sprzątających

W ramach umowy, Wykonawca zobowiązał się do zapewnienia kompleksowego sprzątania w budynku Starostwa. Zakres prac obejmuje:

• Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych oraz sanitariatach;
• Mycie okien i powierzchni szklanych;
• Konserwacja podłóg z różnych materiałów, takich jak płytki, PCV czy drewno;
• Czyszczenie firan oraz żaluzji;
• Codzienne sprzątanie klatek schodowych, holów i pomieszczeń socjalnych;

Wszystkie te działania mają na celu nie tylko estetykę, ale także zapewnienie zdrowego środowiska pracy dla pracowników oraz odwiedzających budynek.

Wykonawca i Wartość Umowy

Umowa została zawarta z firmą JAK-BUD Jakub Budziński z Konina. Wartość umowy wynosi 320 292,00 PLN, co odzwierciedla zaangażowanie wykonawcy w dostosowanie się do wymagań zamawiającego. Wykonawca zobowiązał się do realizacji usług przez 12 miesięcy, co pozwala na ciągłość i systematyczność prac porządkowych.

Przebieg Realizacji Umowy

Realizacja umowy rozpoczęła się 6 grudnia 2023 roku i jest przewidziana do zakończenia 31 grudnia 2024 roku. Dotychczasowe raporty wskazują na to, że usługi są świadczone zgodnie z umową i w pierwotnie określonym terminie. Zamawiający regularnie kontroluje wykonanie umowy, dbając o przestrzeganie ustaleń dotyczących jakości usług oraz zatrudnienia pracowników na podstawie stosunku pracy.

Podsumowanie i Wnioski

Umowa na kompleksowe sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Iławie to przykład dobrze zorganizowanego przetargu publicznego, który odpowiada na potrzeby instytucji w zakresie utrzymania czystości. Zarówno zamawiający, jak i wykonawca koncentrują się na dostosowywaniu usług do zmieniających się oczekiwań i standardów, co w dłuższej perspektywie przyczynia się do poprawy jakości życia osób korzystających z budynku. Efektywna współpraca w ramach umowy oraz przejrzystość działań są kluczowe dla sukcesu tego przedsięwzięcia, co potwierdzają dotychczasowe wyniki wykonania umowy.