Usługi sprzątania w Muzeum Śląskim - Szczegóły umowy i realizacji

Usługi sprzątania w Muzeum Śląskim - Wszystko, co musisz wiedzieć

Usługi sprzątania i utrzymania czystości to kluczowy element funkcjonowania instytucji kultury, takich jak Muzeum Śląskie w Katowicach. W artykule tym przedstawimy szczegóły dotyczące umowy na te usługi, w tym informacje o zamawiającym, wykonawcy oraz przebiegu realizacji umowy.

Informacje podstawowe o zamawiającym

Muzeum Śląskie, z siedzibą przy ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1 w Katowicach, jest jednostką sektora finansów publicznych. Jego Krajowy Numer Identyfikacyjny to REGON 001094121. Muzeum jest odpowiedzialne za zachowanie dziedzictwa kulturowego regionu oraz jego promocję. Podstawowe dane kontaktowe to telefon +48 32 779 93 01 oraz e-mail: [email protected]. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej placówki: muzeumslaskie.pl.

Postępowanie przetargowe

W dniu 10 lutego 2025 roku ogłoszono przetarg nieograniczony na usługi sprzątania w Muzeum Śląskim, którego identyfikator postępowania to ocds-148610-0925a598-35b8-11ed-8832-4e4740e186ac. Zamówienie dotyczyło usług o wartości przekraczającej progi unijne. Przedmiotem zamówienia był zakres usług sprzątania zarówno wewnątrz budynków Muzeum, jak i na terenach przyległych.

Zakres usług sprzątania

Usługi sprzątania, jakie będą realizowane przez wykonawcę, obejmują:

• Sprzątanie wewnętrznych pomieszczeń Muzeum przy ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1 oraz al. Wojciecha Korfantego 3.
• Utrzymanie czystości w obszarze terenów przyległych do tych lokalizacji.

Wykonawca usług sprzątania

Umowa na świadczenie usług sprzątania została zawarta z firmą Impel Facility Services Sp. z o.o., mającą siedzibę we Wrocławiu. Wartość umowy wyniosła 4 244 551,02 PLN, a okres jej realizacji przewidziano na 24 miesiące. Wykonawca ten posiada doświadczenie w zakresie usług sprzątania dla instytucji publicznych, co zapewnia wysoką jakość świadczonych usług.

Przebieg realizacji umowy

Umowa została podpisana 30 grudnia 2022 roku i obejmowała szereg usług, które miały na celu zapewnienie czystości w Muzeum. W trakcie realizacji umowy wprowadzono zmiany, które były związane z koniecznością dostosowania zakresu usług do bieżących potrzeb Muzeum. Zmiany te obejmowały m.in. jednorazowe sprzątanie piwnic po wymianie czujek przeciwpożarowych oraz umycie okien w budynku Maszynowni Bartosz.

Kontrola realizacji umowy

W trakcie realizacji umowy, Muzeum Śląskie prowadziło kontrolę zgodności wykonania usług z wymaganiami określonymi w umowie. Kontrola ta obejmowała m.in. aspekty zatrudnienia pracowników i spełnianie kryteriów jakościowych.

Zmiany w umowie i ich uzasadnienia

W ciągu trwania umowy doszło do czterech zmian, które były wynikiem różnych okoliczności, takich jak:

• Wymiana czujek przeciwpożarowych i konieczność sprzątania piwnic.
• Otwarcie dla zwiedzających budynku Maszynowni, co wymagało umycia okien.
• Wydłużenie czasu realizacji usług w związku z przesunięciem terminów kolejnych przetargów.
• Usuwanie skutków zalania w muzeum, które miało miejsce w godzinach nocnych.

Wnioski i podsumowanie

Usługi sprzątania w Muzeum Śląskim odgrywają kluczową rolę w utrzymaniu czystości i porządku w obiektach muzealnych. Dobre przygotowanie i realizacja umowy z wykonawcą, a także skuteczna kontrola jakości usług, są podstawą do zapewnienia odpowiednich warunków dla odwiedzających i pracowników Muzeum. Warto zaznaczyć, że zmiany w umowie były wynikiem dynamicznych potrzeb instytucji kultury, co świadczy o elastyczności i umiejętności dostosowywania się do zmieniających się warunków.