Kompleksowe Usługi Sprzątania dla Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy
W Bydgoszczy, w siedzibie Urzędu Statystycznego przy ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, zrealizowano umowę na świadczenie usług sprzątania. Umowa, która została zawarta 7 czerwca 2023 roku, obejmuje szeroki zakres usług, mających na celu utrzymanie czystości w pomieszczeniach urzędowych przez okres 12 miesięcy.
Usługi te są nie tylko istotne dla estetyki i komfortu pracy w urzędzie, ale również dla zapewnienia odpowiednich standardów sanitarnych, co ma kluczowe znaczenie w kontekście zdrowia publicznego.
Dane o Zamawiającym
Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, jako zamawiający publiczny, jest jednostką sektora finansów publicznych. Jego dane kontaktowe to:
Podstawowe Informacje o Umowie
Umowa została zawarta na podstawie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych w trybie podstawowym. Charakteryzuje się ona wartością poniżej progów unijnych, co sprawia, że jest klasyfikowana jako zamówienie klasyczne. Koszt całkowity realizacji umowy wyniósł 110 700,00 PLN.
Warto zaznaczyć, że usługi sprzątania w budynku urzędowym są niezbędne nie tylko w kontekście estetyki, ale również w celu zapewnienia zdrowego środowiska pracy dla pracowników. Regularne sprzątanie oraz konserwacja czystości mają bezpośredni wpływ na efektywność pracy oraz samopoczucie zatrudnionych.
Zakres Usług Sprzątania
W ramach realizacji umowy wykonawca, firma CW EMIR Zakład Pracy Chronionej Sp. z o.o., ma za zadanie sprzątanie pomieszczeń biurowych urzędu, co obejmuje m.in.:
- Codzienne sprzątanie biur i pomieszczeń wspólnych.
- Mycie okien i przeszkleń dwa razy w roku – w miesiącach wrześniu i kwietniu.
- Wykonywanie usług zgodnych z Załącznikiem nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia.
Umowa na usługi sprzątania w Urzędzie Statystycznym w Bydgoszczy ma na celu nie tylko utrzymanie czystości, ale również stworzenie przyjaznej atmosfery pracy. Regularne sprzątanie wpływa na morale pracowników oraz ich zadowolenie z miejsca pracy.
Wykonanie Umowy i Zmiany
Umowa z wykonawcą została sfinalizowana i wynikiem zamówienia jest jej pomyślna realizacja. Jednak, w trakcie jej trwania, doszło do jednej zmiany, dotyczącej wydłużenia okresu obowiązywania umowy do 30 czerwca 2024 roku. Zmiana ta została wprowadzona w związku z potrzebą przeprowadzenia nowego postępowania przetargowego w celu wyboru nowego wykonawcy.
Wartość zmiany wyniosła 9225,00 PLN. W przypadku zmian, zamawiający wykazał się odpowiednią starannością, a wszelkie modyfikacje umowy były niezbędne dla zapewnienia ciągłości świadczenia usług sprzątania, które są kluczowe dla funkcjonowania urzędu.
Podsumowanie i Wnioski
Realizacja umowy na usługi sprzątania w Urzędzie Statystycznym w Bydgoszczy jest przykładem odpowiedzialnego podejścia zamawiającego do zapewnienia dobrego stanu higieny w miejscu pracy. Przeprowadzanie regularnych usług sprzątania wpływa na efektywność działania urzędników oraz ich komfort psychiczny. Dzięki współpracy z profesjonalnym wykonawcą, jakim jest CW EMIR Zakład Pracy Chronionej Sp. z o.o., urząd może skupić się na realizacji swoich zadań statystycznych, mając pewność, że jego pomieszczenia są utrzymywane w należytym porządku.
Podobne umowy i realizacje mogą być wzorem dla innych instytucji publicznych, które pragną wprowadzić lub ulepszyć swoje usługi sprzątania. Dbanie o czystość w instytucjach publicznych to nie tylko obowiązek, ale również wyraz szacunku dla obywateli korzystających z ich usług.