Przeczytaj, jak Instytut Pamięci Narodowej zleca usługi sprzątania swoich obiektów, jakie są kluczowe informacje o zamówieniach publicznych oraz znaczenie czystości w instytucjach publicznych.
Sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych oraz terenów zewnętrznych jest niezbędnym aspektem utrzymania porządku w instytucjach publicznych. Instytut Pamięci Narodowej, jako jednostka sektora finansów publicznych, zleca tego typu usługi, dbając o estetykę oraz higienę swoich obiektów. W poniższym artykule przedstawimy szczegóły związane z realizacją zamówienia na sprzątanie dla Oddziału IPN w Gdańsku oraz Delegatury IPN w Bydgoszczy.
Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku jest publiczną jednostką, która działa w obszarze ochrony pamięci narodowej. Posiadając krajowy numer identyfikacyjny REGON 017417920, instytut znajduje się pod adresem: Grunwaldzka 216, Gdańsk, 80-266, województwo pomorskie, Polska. Zainicjowane przez IPN działania mają na celu nie tylko ochronę pamięci historycznej, ale także zapewnienie odpowiednich warunków pracy dla pracowników.
Zamówienie na usługę sprzątania, które zostało ogłoszone w dniu 29 kwietnia 2024 roku, ma charakter klasyczny i jest warte ponad 130 000 zł, ale poniżej progów unijnych. Usługa obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz magazynów archiwalnych, co wiąże się z koniecznością przestrzegania określonych standardów i procedur. Ogłoszenie o zamówieniu poprzedzało wcześniejsze ogłoszenie o zamiarze jego zawarcia, co jest zgodne z wymogami prawa zamówień publicznych.
Wartość umowy wynosi 294588,60 PLN, a okres jej realizacji to 24 miesiące. Wykonawcą tej usługi, wyłonionym w drodze przetargu, została firma Jantar 2 Sp. z o.o., która współpracuje z innymi podmiotami, zapewniając kompleksowe podejście do sprzątania. Umowa została zawarta 28 marca 2022 roku i dotychczas została zrealizowana w pełni, co potwierdzają kontrole przeprowadzone przez zamawiającego. Zgodnie z zapisami umowy, usługa sprzątania obejmuje również tereny zewnętrzne, co jest istotne dla zachowania porządku wokół obiektów IPN.
W trakcie realizacji umowy doszło do trzech zmian, które miały miejsce na podstawie przepisów prawa. Zmiany te dotyczyły głównie wzrostu minimalnego wynagrodzenia oraz konieczności dostosowania umowy do nowych warunków rynkowych. Każda zmiana była dokładnie uzasadniona i formalnie wprowadzona, co świadczy o transparentności procesu. Przykładowo, w wyniku wzrostu minimalnego wynagrodzenia zmieniono wartość umowy, co jest zgodne z obowiązującymi przepisami. Zmiany te miały na celu zapewnienie ciągłości i jakości wykonywanych usług sprzątania.
Usługi sprzątania w instytucjach publicznych, takich jak IPN, odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu komfortu pracy oraz zachowaniu higieny. Pracownicy instytucji muszą mieć zapewnione odpowiednie warunki, które sprzyjają efektywności pracy. Dodatkowo, czystość pomieszczeń publicznych wpływa na wizerunek instytucji, co jest szczególnie ważne w kontekście zaufania obywateli do organów państwowych.
Inwestycja w usługi sprzątania to nie tylko konieczność, ale i świadome działanie na rzecz jakości i reputacji instytucji publicznych. Dzięki współpracy z profesjonalnymi wykonawcami, takimi jak Jantar 2 Sp. z o.o., Instytut Pamięci Narodowej może skutecznie realizować swoje cele, dbając jednocześnie o estetykę oraz higienę swoich obiektów. Sprzątanie to kluczowy element działalności, który ma znaczenie nie tylko dla pracowników, ale również dla odwiedzających instytucję obywateli.
Zobacz także:
Przetarg na Utrzymanie Chodników i Terenów Zieleni w Gminie Żarów , Usługi Sprzątania w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej , Wykonanie usług sprzątania w Urzędzie Dzielnicy Wola - szczegóły umowy , Zamówienie na Usługi Sprzątania w Sądzie Rejonowym w Dębicy - Szczegóły i Kryteria , Zamówienia publiczne i wyzwania w usługach sprzątania - analiza postępowania , Przetarg na Usługę Sprzątania w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie – Szczegóły i Wykonawcy , Zamówienia publiczne na usługi porządkowe – Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu , Usługi Utrzymania Stanu Sanitarno-Porządkowego w Łodzi - Ogłoszenie o Wykonaniu Umowy , Ogłoszenie o wykonaniu umowy na usługi sprzątania budynków administracyjnych KOWR OT , Kompleksowy przewodnik po zamówieniach publicznych i usługach sprzątania ,