Kompleksowy przewodnik po usługach sprzątania w Warszawie
Usługi sprzątania to nieodłączny element działalności wielu instytucji, biur i obiektów użyteczności publicznej. W Warszawie, miasto to staje się miejscem, gdzie coraz więcej firm poszukuje profesjonalnych usług sprzątających, aby zapewnić czystość i komfort w swoich przestrzeniach. W artykule tym omówimy szczegóły związane z ogłoszeniem o wyniku postępowania na świadczenie usług sprzątania w budynku Instytutu Badań Edukacyjnych (IBE), a także przedstawimy korzyści wynikające z korzystania z takich usług.
Kim jest zamawiający i jakie ma cele?
Instytut Badań Edukacyjnych, znany w skrócie jako IBE, jest instytucją publiczną z siedzibą w Warszawie. Jego głównym celem jest prowadzenie badań w zakresie edukacji oraz wspieranie rozwoju systemu edukacyjnego w Polsce. W ramach swojej działalności, IBE potrzebuje regularnych usług sprzątania, aby zapewnić odpowiednie warunki do pracy dla pracowników oraz odwiedzających instytut gości. Właściwe utrzymanie czystości w biurach, salach konferencyjnych oraz na terenach zewnętrznych ma kluczowe znaczenie dla efektywności funkcjonowania instytutu.
Zakres usług sprzątania
W ramach ogłoszenia, zamawiający poszukuje dostawcy usług sprzątania, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe utrzymanie czystości w budynku IBE. Zakres usług obejmuje:
- Sprzątanie pomieszczeń biurowych
- Utrzymanie czystości w salach konferencyjnych
- Sprzątanie terenu zewnętrznego, w tym trawniki
- Świadczenie usług sprzątania zarówno w dni robocze, jak i w weekendy
- Drobne prace konserwacyjne
Docelowy okres realizacji usług sprzątania przewidziano od 2 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku, a całkowita powierzchnia, która będzie podlegać sprzątaniu, wynosi 5000,29 m².
Wymogi i zasady postępowania
W ogłoszeniu zamieszczono również podstawowe informacje dotyczące postępowania przetargowego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Wartość zamówienia wynosi 321 995,50 PLN, co czyni je istotnym projektem w kontekście wydatkowania funduszy publicznych.
Analiza ofert
W postępowaniu przetargowym wpłynęły dwie oferty, obie złożone przez małe przedsiębiorstwa. Najniższa cena oferty wyniosła 299 221,20 PLN, co świadczy o konkurencyjności rynku usług sprzątania w Warszawie. Ważne jest, aby oferty były przejrzyste i jasno określały zakres świadczonych usług oraz terminy ich realizacji.
Udzielenie zamówienia
Decyzją zamawiającego, umowa na świadczenie usług sprzątania została zawarta z firmą IN & OUT Wojciech Wrzosek. Podjęcie współpracy z lokalnym wykonawcą sprzyja rozwojowi małych i średnich przedsiębiorstw w regionie oraz wspiera lokalny rynek pracy.
Dlaczego warto korzystać z usług sprzątania?
Decyzja o outsourcingu usług sprzątania niesie za sobą wiele korzyści. Przede wszystkim pozwala firmom skoncentrować się na swoim głównym obszarze działalności, a nie na zadaniach związanych z codziennym utrzymaniem czystości. Ponadto, profesjonalne firmy sprzątające dysponują odpowiednim sprzętem oraz środkami czystości, co zapewnia wyższy standard usług w porównaniu do sprzątania realizowanego przez pracowników wewnętrznych. Dzięki temu, instytucje takie jak IBE mogą zapewnić komfortowe i higieniczne warunki pracy dla swoich pracowników oraz odwiedzających.
Podsumowanie
Usługi sprzątania w Warszawie są niezwykle istotnym elementem funkcjonowania wielu instytucji, w tym Instytutu Badań Edukacyjnych. Dzięki przemyślanej strategii przetargowej oraz współpracy z lokalnymi wykonawcami, IBE ma szansę na zapewnienie wysokiej jakości usług sprzątania w swoim obiekcie. Warto zauważyć, że odpowiednie utrzymanie czystości wpływa nie tylko na estetykę, ale również na efektywność pracy i samopoczucie pracowników. W związku z tym, wybór odpowiedniego dostawcy usług sprzątania powinien być starannie przemyślany.