Umowa na usługi sprzątania w Starostwie Powiatowym w Wołominie - Szczegóły i Wnioski

Podsumowanie umowy na usługi sprzątania w Starostwie Powiatowym w Wołominie

W 2023 roku Starostwo Powiatowe w Wołominie zawarło umowę na świadczenie usług sprzątania oraz dostawę artykułów higienicznych. Umowa dotyczyła nie tylko sprzątania budynków, ale również zapewnienia stałego zaopatrzenia w niezbędne materiały higieniczne, co jest kluczowe dla utrzymania czystości i komfortu w obiektach publicznych. Umowa ta łączyła w sobie wiele aspektów organizacyjnych i logistycznych, co z pewnością jest interesującą kwestią dla osób związanych z sektorem publicznym.

Informacje o zamawiającym

Powiatu Wołomińskiego, jako zamawiającego, reprezentuje jednostka sektora finansów publicznych. Z siedzibą przy ulicy Prądzyńskiego 3 w Wołominie, zapewnia ona szereg usług dla mieszkańców regionu. Zamówienia publiczne w takim kontekście mają na celu nie tylko oszczędności, ale również wysoką jakość realizowanych usług.

Charakterystyka zamówienia

Umowa na usługi sprzątania została określona jako zamówienie klasyczne o wartości poniżej progów unijnych. Taki typ zamówienia pozwala na uproszczoną procedurę przetargową, co jest korzystne zarówno dla zamawiającego, jak i wykonawcy. W przypadku realizacji takich usług, istotne jest zachowanie wysokich standardów oraz terminowości, co zostało potwierdzone przez wykonawcę, firmę JUNIOREK Aneta Ponichtera.

Zakres usług sprzątania

W ramach umowy, wykonawca zobowiązał się do świadczenia usług sprzątania w kilku lokalizacjach. W szczególności dotyczyło to budynków Starostwa, m.in. przy ul. Kobyłkowskiej oraz Warszawskiej. Warto podkreślić, iż zakres prac obejmował również dostawę artykułów higienicznych, co jest istotnym elementem w utrzymaniu czystości i higieny w obiektach publicznych.

Wartość umowy i terminy realizacji

Umowa została zawarta na kwotę 387 450 PLN, co jest znaczną kwotą, biorąc pod uwagę zakres usług. Realizacja umowy rozpoczęła się 1 grudnia 2023 roku i potrwa przez 427 dni, co daje do końca 2024 roku. Kontrola postępów realizacji umowy odbywała się na podstawie kilku kryteriów, w tym terminowości i jakości świadczonych usług.

Zarządzanie zmianami w umowie

W trakcie trwania umowy, miały miejsce zmiany dotyczące zakresu prac oraz wartości. Dwie zmiany zostały wprowadzone, co pokazuje elastyczność umowy w reakcji na zmieniające się potrzeby zamawiającego. Pierwsza dotyczyła konieczności wykonania prac uzupełniających, co spowodowało wzrost wartości umowy o 89 500,95 PLN. Druga zmiana wiązała się z redukcją przestrzeni do sprzątania, co pomniejszyło wartość umowy o 3 690 PLN.

Kontrola realizacji umowy

Podczas realizacji zamówienia, zamawiający dokonywał regularnych kontroli jakości usług. Kluczowym aspektem była zgodność ze standardami zatrudnienia i przepisami prawa pracy. Takie podejście zapewnia, że wszystkie usługi są świadczone na najwyższym poziomie i zgodnie z obowiązującymi normami.

Wnioski i podsumowanie

Umowa na usługi sprzątania w Starostwie Powiatowym w Wołominie jest przykładem skutecznego zarządzania zamówieniami publicznymi. Wysoka jakość usług oraz rzetelność wykonawcy zapewniają, że obiekty publiczne będą odpowiednio utrzymywane, co sprzyja komfortowi mieszkańców. Warto zauważyć, że elastyczność w zarządzaniu umowami oraz stała kontrola jakości to kluczowe elementy, które powinny być stosowane w każdym zamówieniu publicznym.