Wyniki postępowania na usługi ochrony i sprzątania dla Wytwórni Filmów Fabularnych we Wrocławiu
W 2024 roku Wytwórnia Filmów Fabularnych we Wrocławiu ogłosiła wyniki postępowania na wykonanie usług ochrony i sprzątania na rzecz jednostki w roku 2025. Zarządzanie takimi zamówieniami w sektorze publicznym stawia przed wykonawcami wiele wymagań, które muszą być spełnione, aby oferta mogła zostać uznana za ważną.
Kim jest zamawiający?
Zamawiającym w tym postępowaniu jest Wytwórnia Filmów Fabularnych we Wrocławiu, która ma siedzibę pod adresem Wystawowa 1, Wrocław, 51-618. Zarejestrowana w Polsce pod numerem REGON 000274909, jest jednostką sektora finansów publicznych, co oznacza, że jej działalność jest ściśle regulowana przez przepisy prawa.
Informacje o zamówieniu
Ogłoszenie dotyczy usług publicznych, a konkretnie usług ochrony oraz sprzątania. Postępowanie identyfikowane jest pod numerem ocds-148610-60ce6c03-e037-494a-8575-3f197b92bb99 i posiada numer ogłoszenia 2024/BZP 00618128. Wartością umowy, która została przyznana, wynosi 698243,04 PLN, a w postępowaniu uczestniczyły cztery oferty, z czego jedna pochodziła od małego lub średniego przedsiębiorstwa (MŚP).
Wymagania dotyczące wykonawców
Wynik postępowania kontaktuje się z potencjalnymi wykonawcami, którzy muszą spełnić szereg wymagań. Koniecznym warunkiem jest zatrudnienie pracowników na podstawie umowy o pracę, co zapewnia odpowiednią jakość usług oraz odpowiedzialność za mienie zamawiającego. W związku z tym, wykonawca musi dostarczyć listę pracowników biorących udział w realizacji zamówienia, co jest kontrolowane przez zamawiającego, aby zapewnić zgodność z wymogami prawnymi.
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie podstawowym, zgodnie z artykułem 275 pkt 1 ustawy Prawa zamówień publicznych. W takim trybie zamawiający ma większą swobodę w wyborze wykonawcy, jednak musi również przestrzegać określonych procedur, co zapewnia przejrzystość i konkurencyjność na rynku usług publicznych.
Zakres zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług ochrony i sprzątania, które są niezbędne dla Wytwórni Filmów Fabularnych. W tym przypadku zamawiający nie podzielił zamówienia na części, co ma na celu uproszczenie zarządzania usługami oraz ograniczenie ryzyka związanego z odpowiedzialnością za mienie, w tym cennym sprzętem filmowym.
Wizje lokalne dla wykonawców
W ramach postępowania zamawiający przewidział możliwość przeprowadzenia wizji lokalnych, co daje wykonawcom szansę na lepsze zrozumienie wymagań oraz warunków pracy. Terminy wizji lokalnych zostały wyznaczone na 17 i 21 października 2024 roku, co umożliwia potencjalnym wykonawcom zapoznanie się z obiektem i jego specyfiką.
Wybór wykonawcy
Wybór wykonawcy został dokonany na podstawie analizy ofert, z uwzględnieniem oferowanej ceny oraz spełnienia wszystkich wymogów formalnych. W tym przypadku, umowę zawarto z firmą Ekotrade sp. z o.o., która współpracowała z innymi wykonawcami przy realizacji zamówienia. W sumie cztery oferty zostały złożone, a najkorzystniejsza została wybrana na podstawie ceny, która wynosiła 698243,04 PLN.
Podsumowanie
Wytyczne i wymagania dotyczące postępowań w sektorze publicznym są ściśle regulowane, co ma na celu dbałość o wydatkowanie publicznych pieniędzy oraz zapewnienie jakości świadczonych usług. Postępowanie prowadzone przez Wytwórnię Filmów Fabularnych we Wrocławiu jest przykładem jak kompleksowo może wyglądać proces wyboru wykonawcy na tak istotne usługi jak ochrona i sprzątanie w instytucji kultury. Dbałość o szczegóły oraz przestrzeganie procedur są kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania i ochrony mienia zamawiającego.