Ogłoszenie o wykonaniu umowy na sprzątanie pomieszczeń sądowych
W dzisiejszym artykule przyjrzymy się szczegółom ogłoszenia dotyczącego umowy na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń wewnętrznych oraz terenów zewnętrznych Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Rejonowego w Kole oraz Sądu Rejonowego w Słupcy. Umowa ta została zawarta w wyniku postępowania przetargowego, którego celem było wyłonienie wykonawcy zdolnego do realizacji usług sprzątających na wysokim poziomie, spełniającym normy i wymagania stawiane przez zamawiającego.
Informacje o zamawiającym i umowie
W pierwszej części ogłoszenia przedstawiono zwięzłe informacje dotyczące zamawiającego, którym jest Sąd Okręgowy w Koninie. Jego adres to ul. Energetyka 5, Konin, województwo wielkopolskie. Zamawiający posiada numer REGON 311615057 i jest publiczną jednostką sektora finansów, co oznacza, że podlega regulacjom dotyczącym zamówień publicznych. Adres e-mail oraz strona internetowa zamawiającego to odpowiednio: [email protected] i www.konin.so.gov.pl.
Podstawowe informacje o postępowaniu
Postępowanie, w wyniku którego zawarto umowę, miało identyfikator ocds-148610-d617d09c-d9e0-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b oraz numer ogłoszenia 2024/BZP 00427068. Ogłoszenie opublikowane zostało 24 lipca 2024 roku. Wartość zamówienia wynosiła od 130 000 zł, ale nie przekraczała progów unijnych, co klasyfikuje je jako zamówienie klasyczne. Usługi sprzątania nie były związane z projektami współfinansowanymi z funduszy Unii Europejskiej.
Charakterystyka zamówienia
Umowa dotyczyła sprzątania pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych. W szczególności obejmowała ona dwa budynki Sądu Rejonowego w Kole, zlokalizowane przy ulicach Włocławskiej 4 i 2. W skład obiektu wchodziły budynek A o powierzchni 1595,38 m2 oraz budynek B, w którym wynajmowane są pomieszczenia dla Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej oraz Wydziału Ksiąg Wieczystych, o łącznej powierzchni 398,07 m2. Do zamówienia zaliczały się również tereny zewnętrzne o powierzchni 2323,00 m2, na które składały się chodniki, parkingi oraz tereny zielone.
Zakres i częstotliwość usług sprzątania
Szczegółowy zakres prac sprzątających oraz częstotliwość ich wykonywania zostały określone w załączniku do specyfikacji warunków zamówienia (SWZ). W ramach zamówienia podstawowego wykonawca miał obowiązek świadczyć usługi sprzątania na powierzchni wskazanej w dokumentacji przetargowej. Dodatkowo przewidziano opcjonalne sprzątanie pomieszczeń archiwum w piwnicy budynku B, co daje możliwość rozszerzenia zakresu prac w przypadku zaistnienia takiej potrzeby.
Dane wykonawcy i wartość umowy
Umowę zawarto z firmą Perfekt-Błysk, której właścicielem jest Tomasz Grochowski. Działalność firmy zarejestrowana jest pod numerem identyfikacyjnym 6661431711. Miejscowość, w której zarejestrowana jest firma, to Kościelec, województwo wielkopolskie. Łączna wartość umowy wynosi 218 625,00 PLN. Warto zauważyć, że wysokość wynagrodzenia może ulegać waloryzacji, co może wpłynąć na finalną kwotę wypłaconą wykonawcy.
Przebieg realizacji umowy
Umowa została zawarta 29 maja 2023 roku, a jej realizacja rozpoczęła się 1 czerwca 2023 roku i trwała do 30 czerwca 2024 roku. W trakcie całego okresu realizacji zamawiający miał prawo kontrolować wykonanie umowy, w tym zatrudnienie pracowników na podstawie stosunku pracy, zgodnie z przepisami ustawy. Pomimo wykonania umowy, zamawiający zgłosił, że nie została ona zrealizowana należycie, co może rodzić konsekwencje w postaci kar umownych. W wyniku niedociągnięć wykonawcy nałożono karę umowną w wysokości 5880,20 zł, co pokazuje istotność trzymania się ustalonych norm jakościowych.
Podsumowanie
Wszystkie powyższe informacje są niezbędne do zrozumienia charakteru oraz przebiegu zamówienia publicznego na usługi sprzątania dla sądów w regionie. Umożliwiają one nie tylko ocenę jakości świadczonych usług, ale także dostarczają cennych informacji dla przyszłych wykonawców i zamawiających. Umożliwiają także lepsze planowanie i realizację podobnych projektów w przyszłości, uwzględniając doświadczenia i wyciągnięte wnioski. W kontekście zarządzania projektami publicznymi, transparentność oraz odpowiedzialność są kluczowe dla budowania zaufania społecznego.