Artykuł przedstawia wyniki postępowania przetargowego na usługi sprzątania w Akademii Wymiaru Sprawiedliwości w Zakopanem, omawia przyczyny unieważnienia oraz przyszłe plany zamawiającego.
W dniu 14 października 2024 roku, Akademia Wymiaru Sprawiedliwości ogłosiła wynik postępowania dotyczącego świadczenia usług sprzątania w obiektach zlokalizowanych w Zakopanem. Postępowanie, prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, miało na celu wyłonienie wykonawcy do realizacji zadań związanych z utrzymaniem czystości w budynkach akademickich. W niniejszym artykule przedstawimy szczegółowe informacje na temat postępowania, jego wyników oraz kolejnych kroków, które zostaną podjęte w tej sprawie.
Akademia Wymiaru Sprawiedliwości, z siedzibą przy ulicy Wiśniowej 50 w Warszawie, jest instytucją publiczną, która prowadzi działalność edukacyjną. W związku z koniecznością zapewnienia odpowiednich warunków do nauki, zamawiający zlecił usługi sprzątania, które mają odbywać się w obiektach znajdujących się przy ul. Ogrodowej 6 w Zakopanem. Celem zamówienia jest regularne utrzymanie czystości w pomieszczeniach, co jest niezbędne dla komfortu studentów i kadry naukowej.
Postępowanie, którego identyfikator to ocds-148610-5567c268-9296-4da2-a023-e70cdfdfef12, dotyczyło zamówienia publicznego na usługi sprzątania. Zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 2024/BZP 00544468. Zgodnie z danymi, zamówienie zostało przewidziane w planie postępowań, co świadczy o jego znaczeniu w działalności akademii.
Zamówienie zostało udzielone w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy. Taki tryb postępowania jest standardową procedurą dla zamówień o charakterze publicznym, co pozwala na efektywne zarządzanie procesem wyboru wykonawcy. Postępowanie to zapewnia również możliwość uczestnictwa w nim szerokiemu gronu oferentów, co zwiększa konkurencyjność i przejrzystość.
Niestety, postępowanie zakończyło się unieważnieniem. Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy, przyczyną unieważnienia było to, że cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła kwotę, jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. Pomimo że przyjęto sześć ofert, żadna z nich nie spełniała wymogów finansowych akademii, co doprowadziło do tego, że zamawiający nie miał możliwości zwiększenia budżetu na realizację usług sprzątania.
W postępowaniu wpłynęło sześć ofert, jednak jedna z nich została odrzucona z powodu rażąco niskiej ceny. Łącznie do rozpatrzenia pozostawały pięć ofert, z których najniższa wynosiła 51 487,80 PLN, a najwyższa osiągnęła kwotę 202 003,59 PLN. Warto zaznaczyć, że w procesie nie zastosowano aukcji elektronicznej, co mogłoby wpłynąć na obniżenie cen ofertowych. Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu postępowania, mając na uwadze, że cena wskazanych ofert nie mieściła się w założonym przez niego budżecie.
Unieważnienie postępowania nie oznacza końca starań Akademii Wymiaru Sprawiedliwości w zakresie zapewnienia usług sprzątania. Instytucja planuje ogłosić nowe postępowanie, które będzie dostosowane do realiów rynkowych oraz możliwości finansowych. Dalsze działania będą obejmować analizę rynku oraz konsultacje z potencjalnymi wykonawcami, aby lepiej zrozumieć ich oczekiwania oraz możliwości dostosowania ofert do budżetu zamawiającego. Celem jest nie tylko znalezienie wykonawcy, ale także zapewnienie wysokiej jakości usług sprzątania, które będą spełniały standardy oczekiwane przez społeczność akademicką.
Proces zamówień publicznych w Polsce ma na celu zapewnienie równego dostępu do zleceń państwowych dla wszystkich przedsiębiorców oraz utrzymanie przejrzystości i efektywności wydatkowania publicznych środków. Akademia Wymiaru Sprawiedliwości, jako instytucja publiczna, jest zobowiązana do przestrzegania tych zasad, co jest kluczowe dla zachowania zaufania społecznego. Unieważnienie postępowania jest przykładem trudności, jakie mogą napotkać zamawiający w trakcie realizacji swoich planów. W przypadku Akademii, ważne jest, aby działania te były kontynuowane, a nawiązanie współpracy z wykonawcami odbyło się w sposób przejrzysty i zgodny z prawem.
Zobacz także:
Usługi Utrzymania Czystości w Sądzie Rejonowym w Łasku - Oferta i Wymagania , Usługi Utrzymania Czystości na Uniwersytecie Jagiellońskim: Szczegóły Umowy , Usługi Porządkowe w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 5 w Brzeszczach - Przetarg 2024 , Wykonanie usług utrzymania terenów zielonych w Pieńsku - wszystko, co musisz wiedzieć , Usługi Utrzymania Czystości w Wrocławiu - Ogłoszenie o Wykonaniu Umowy , Usługi Sprzątania i Utrzymania Zieleni w Dzielnicy Wawer - Przetarg 2024 , Wyniki przetargu na usługę utrzymania czystości w Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym , Kompleksowe Utrzymanie Czystości w Sądzie Rejonowym w Kołobrzegu , Kompleksowe Usługi Utrzymania Czystości w Płocku – Przegląd Ofert i Znaczenie , Zamówienie na usługi sprzątania w Uniwersytecie Jagiellońskim – szczegóły przetargu ,