Wyniki postępowania o zamówienie publiczne związane z usługami sprzątania i pielęgnacji zieleni
W dniu 13 listopada 2024 roku Filharmonia Zielonogórska ogłosiła wyniki postępowania dotyczącego świadczenia usług utrzymania czystości w budynku i na terenie posesji oraz pielęgnacji zieleni. Postępowanie to było istotnym krokiem w zapewnieniu odpowiednich standardów czystości i estetyki w obiektach kulturalnych. W artykule przedstawimy szczegóły dotyczące zamawiającego, przedmiotu zamówienia, trybu postępowania oraz jego rezultatów.
Informacje o zamawiającym
Filharmonia Zielonogórska, działająca jako jednostka sektora finansów publicznych, była zamawiającym w tym procesie. Z siedzibą zlokalizowaną przy placu Powstańców Wielkopolskich 10 w Zielonej Górze, Filharmonia stara się utrzymać wysoki standard usług świadczonych na rzecz odwiedzających. Wszystkie szczegóły dotyczące kontaktu i lokalizacji można znaleźć na ich stronie internetowej.
Zakres zamówienia
Głównym celem zamówienia było zlecenie usług sprzątania obiektów oraz pielęgnacji zieleni znajdującej się na terenie filharmonii. Usługi te są kluczowe dla zapewnienia odpowiednich warunków do organizacji wydarzeń kulturalnych, a także dla komfortu odwiedzających. W ramach zlecenia wykonawca miał obowiązek użyć własnych środków czystości oraz sprzętu, co miało na celu zwiększenie efektywności i jakości świadczonych usług.
Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie odbyło się w trybie podstawowym zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie o zamówieniach publicznych. Zgodnie z art. 275 pkt 1, zamawiający miał prawo wybrać najkorzystniejszą ofertę na podstawie ceny oraz jakości świadczonych usług. W tym przypadku, ogłoszenie dotyczyło usług niezbędnych do utrzymania porządku w obiektach kultury, co podkreśla znaczenie tego typu zleceń.
Rezultaty postępowania
W wyniku przeprowadzonego postępowania, Filharmonia Zielonogórska otrzymała 7 ofert. Niestety, postępowanie zakończyło się jego unieważnieniem, ponieważ najkorzystniejsza oferta przewyższała budżet przeznaczony na te usługi. Zamawiający planował przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 678 000,00 zł brutto, podczas gdy cena najkorzystniejszej oferty wyniosła 688 176,00 zł brutto. W związku z tym zamawiający nie miał możliwości sfinansowania tego zlecenia.
Podsumowanie
Pomimo zakończenia postępowania unieważnieniem, działania podjęte przez Filharmonię Zielonogórską ukazują ważność efektywnego zarządzania usługami, które są niezbędne do utrzymania standardów w instytucjach kultury. W przyszłości filharmonia może rozważyć ponowne ogłoszenie przetargu lub dostosowanie budżetu, aby umożliwić realizację usług sprzątania i pielęgnacji zieleni. Kluczowe będzie również zbadanie innych możliwości finansowania lub optymalizacja zakresu usług, aby móc zrealizować założone cele.