Przewodnik po zamówieniach publicznych dla Bielskiego Centrum Kultury

Przewodnik po Zamówieniach Publicznych w Bielskim Centrum Kultury

W dzisiejszych czasach sektor publiczny często poszukuje wykonawców do zrealizowania różnych usług, w tym sprzątania. Bielskie Centrum Kultury im. Marii Koterbskiej ogłosiło przetarg na sprzątanie pomieszczeń dostępnych dla publiczności. W tym artykule przyjrzymy się szczegółom ogłoszenia, wymaganiom oraz procedurom związanym z tym zamówieniem.

Informacje o Zamawiającym

Zamawiającym jest Bielskie Centrum Kultury im. Marii Koterbskiej z siedzibą przy ulicy Juliusza Słowackiego 27 w Bielsku-Białej. Jest to jednostka sektora finansów publicznych, której celem jest promowanie kultury i organizacja wydarzeń artystycznych w regionie. Dzięki profesjonalnym usługom sprzątania, Centrum chce zapewnić odpowiednie warunki dla wszystkich odwiedzających.

Zakres Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń o łącznej powierzchni około 1705,15 m². Usługi te będą wykonywane w godzinach nocnych lub wczesno porannych, po zakończeniu wydarzeń kulturalnych takich jak koncerty czy bankiety. Tego rodzaju sprzątanie obejmuje m.in. salę widowiskową, kawiarnię, hol, szatnię oraz toalety.

Wymagania dla Wykonawców

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełnić określone warunki, w tym wykazać doświadczenie w obszarze świadczenia usług sprzątania pomieszczeń o powierzchni min. 1500 m² w ciągu ostatnich trzech lat. To wymóg, który ma na celu zapewnienie, że wykonawca posiada odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie niezbędne do zrealizowania zamówienia w sposób profesjonalny.

Procedura Składania Ofert

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, a termin składania ofert upływa 18 listopada 2024 roku o godzinie 15:00. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godzinie 16:00. Warto pamiętać, że każda oferta powinna być podpisana elektronicznie przez wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie.

Kryteria Oceny Ofert

Zamawiający oceni oferty według dwóch kryteriów: ceny oraz doświadczenia koordynatora prac. Cena ofertowa stanowi 60% oceny, podczas gdy doświadczenie koordynatora to pozostałe 40%. Takie podejście ma na celu wybór wykonawcy, który nie tylko zaproponuje najkorzystniejszą cenę, ale także wykazuje się odpowiednim doświadczeniem.

Dokumenty i Oświadczenia

Wykonawcy muszą przedłożyć różnorodne dokumenty potwierdzające ich zdolność do realizacji zamówienia, w tym oświadczenia dotyczące braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oraz inne dokumenty wymagane w postępowaniu. Ważne jest, aby każdy z wykonawców złożył wymagane dokumenty, co pozwoli na zapewnienie przejrzystości oraz uczciwości w procesie przetargowym.

Terminy i Wykonanie Umowy

Umowa, która zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, będzie obowiązywać od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku. Warto zauważyć, że zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w umowie, co może być istotne w przypadku niespodziewanych okoliczności czy zmian w potrzebach Centrum.

Podsumowanie

Ogłoszenie o zamówieniu na sprzątanie Bielskiego Centrum Kultury im. Marii Koterbskiej to doskonała okazja dla firm sprzątających, które chcą zdobyć doświadczenie w pracy z jednostkami publicznymi. Spełniając wymagania i składając konkurencyjne oferty, wykonawcy mogą przyczynić się do zapewnienia czystości i komfortu odwiedzających Centrum. Zachęcamy do zapoznania się z dokumentacją przetargową oraz do składania ofert w wyznaczonym terminie.