Zamówienie publiczne na usługę sprzątania biur w Wałbrzychu - co warto wiedzieć?

Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych: Przewodnik po zamówieniu publicznym

Sprzątanie pomieszczeń biurowych to usługa, która odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu porządku i higieny w przestrzeniach pracy. W niniejszym artykule zaprezentujemy szczegóły zamówienia publicznego na usługę sprzątania biur w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Wałbrzychu. Omówimy wszystkie aspekty związane z tym procesem, w tym wymagania, terminy oraz kryteria oceny ofert.

Informacje o zamawiającym i zakresie zamówienia

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałbrzychu, jako zamawiający, zleca usługę sprzątania pomieszczeń biurowych w swoich budynkach. Usługa ta obejmuje sprzątanie w kilku lokalizacjach na terenie Wałbrzycha, takich jak Centrum Aktywności Lokalnej i Kluby Seniora. Postępowanie ma na celu wyłonienie wykonawcy, który zapewni odpowiednie standardy czystości przez okres 12 miesięcy.

Zakres usług sprzątania

Zakres zamówienia obejmuje szereg czynności sprzątających, które są niezbędne do utrzymania biur w należytym stanie. Wymagane usługi mogą obejmować:

Codzienne sprzątanie powierzchni roboczych, w tym biurek i pomieszczeń wspólnych.
Okresowe czyszczenie okien oraz konserwację podłóg.
Opróżnianie koszy na śmieci oraz uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych, takich jak papier toaletowy i środki czystości.

Warunki udziału w postępowaniu

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać określone wymagania. Należy do nich m.in. posiadanie właściwych uprawnień do świadczenia usług sprzątania oraz zdolności finansowej i technicznej. Wszyscy wykonawcy, niezależnie od formy prawnej, muszą również złożyć odpowiednie oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia.

Termin składania ofert i otwarcia

Oferty należy składać do 8 sierpnia 2024 roku do godziny 11:00. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godzinie 11:30. Jest to ważny termin, który wykonawcy muszą dokładnie przestrzegać, aby ich oferty mogły być rozpatrzone.

Kryteria oceny ofert

Podczas oceny ofert komisja przetargowa będzie kierować się określonymi kryteriami, które zostały ustalone przez zamawiającego. Główne kryteria to:

Kryterium ceny - 60% oceny.
Kryterium terminu płatności faktury - 40% oceny.

Ważne jest, aby wykonawcy przygotowali swoje oferty w taki sposób, aby maksymalizować punkty w powyższych kryteriach, co zwiększy szanse na wygranie przetargu.

Wymagania dotyczące wadium

Wykonawcy są zobowiązani do wniesienia wadium w wysokości 1 100,00 zł. Wadium można wpłacić w formie pieniężnej lub gwarancji bankowej. Jest to zabezpieczenie, które ma na celu ochronę zamawiającego przed ewentualnymi problemami z wykonawcą, który postanowi wycofać ofertę po jej złożeniu.

Procedura postępowania

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przebiega zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Wszelkie dokumenty oraz korespondencja muszą być składane elektronicznie, co jest ułatwieniem dla wszystkich stron. Zamawiający wykorzystuje platformę przetargową Logintrade do prowadzenia całego procesu, co pozwala na większą transparentność i sprawność.

Aspekty RODO w zamówieniu publicznym

Wszystkie dane osobowe przetwarzane w ramach postępowania są zgodne z regulacjami RODO. Zamawiający informuje wykonawców o obowiązkach związanych z przetwarzaniem danych oraz o prawach, które przysługują osobom, których dane dotyczą. Zgód na przetwarzanie danych osobowych, które są wymagane w postępowaniu, powinny być dołączone do złożonych ofert.

Podsumowanie

Zamówienie na usługę sprzątania pomieszczeń biurowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Wałbrzychu jest istotnym przedsięwzięciem, które przyczyni się do poprawy standardów czystości w instytucji. Wykonawcy, którzy spełnią wymagania oraz złożą atrakcyjne oferty, mają szansę na nawiązanie długoterminowej współpracy. Pamiętajmy, że terminowe i rzetelne wykonanie usługi sprzątania jest kluczowe dla zadowolenia zarówno pracowników, jak i klientów korzystających z usług MOPS-u.