Usługi Sprzątania w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim - Szczegóły Umowy

Ogłoszenie o Wykonaniu Umowy na Usługi Sprzątania w Sądzie Okręgowym

W dobie rosnących wymagań dotyczących utrzymania czystości w instytucjach publicznych, Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim zlecił usługi sprzątania i utrzymania czystości w swoim budynku. W niniejszym artykule przedstawiamy szczegóły dotyczące wykonania umowy, jej zakresu oraz przebiegu realizacji. Serwis sprzątający został wybrany na podstawie publicznego przetargu, a umowa została zawarta w dniu 8 listopada 2023 roku.

SEKCJA I - Zamawiający i Jego Umiejscowienie

Głównym zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim, zarejestrowany pod numerem REGON 000571524. Siedziba sądu znajduje się przy ulicy Słowackiego 5 w Piotrkowie Trybunalskim, w województwie łódzkim. Adres e-mail do kontaktu to [email protected], a strona internetowa zamawiającego to www.piotrkow-tryb.so.gov.pl.

SEKCJA II - Informacje Podstawowe o Postępowaniu

Identyfikator postępowania to ocds-148610-603063fb-668d-11ee-9aa3-96d3b4440790, a ogłoszenie o zamówieniu ukazało się 8 stycznia 2025 roku pod numerem 2025/BZP 00013364. Przetarg dotyczył zamówienia klasycznego o wartości między 130 000 zł a progami unijnymi.

SEKCJA III - Szczegóły dotyczące Umowy

Umowa obejmowała szeroki zakres usług sprzątania, w tym sprzątanie biur, pomieszczeń komunikacyjnych, sal rozpraw oraz mycie okien. Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi 6600 m², co czyni ten projekt wymagającym i odpowiedzialnym. Usługi sprzątania są realizowane codziennie od poniedziałku do piątku w określonych godzinach, co zapewnia ciągłość i komfort pracy w sądzie.

3.1 - Zakres Usług Sprzątania

Usługi sprzątania obejmują:

• Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych w godzinach 07:30 - 15:30.
• Codzienne sprzątanie pomieszczeń komunikacyjnych i sanitarnych w godzinach 12:00 - 18:00.
• Mycie okien oraz windy, które odbywa się ręcznie na powierzchni około 3300 m².
• Sprzątanie placu oraz chodników, które jest realizowane w godzinach porannych.

3.2 - Wymagania Techniczne i Ergonomiczne

Wszystkie działania sprzątające prowadzone są zgodnie z harmonogramem, co zapewnia efektywność i dostosowanie do potrzeb użytkowników budynku. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania norm dotyczących zatrudnienia oraz jakości świadczonych usług.

SEKCJA IV - Informacje o Zawarciu Umowy

Umowa została zawarta na czas 12 miesięcy, a jej wartość wynosi 478 929,84 PLN. Przeprowadzono również kontrolę realizacji umowy, co potwierdza jej zgodność z postanowieniami. Główna firma odpowiedzialna za wykonanie usług to CSGroup Grzegorz Maj, zarejestrowana pod numerem REGON 590711422.

SEKCJA V - Przebieg Realizacji Umowy

Umowa została wykonana zgodnie z ustalonym harmonogramem i wymaganiami. Termin wykonania umowy to 31 grudnia 2024 roku. Zmiany w umowie były minimalne i dotyczyły jedynie zwiększenia wynagrodzenia w związku z wzrostem minimalnego wynagrodzenia, co jest zgodne z prawem. Całkowita wartość wynagrodzenia po zmianach wyniosła 482 773,93 PLN.

5.1 - Kontrola i Weryfikacja

Podczas realizacji umowy, zamawiający dokonywał regularnych kontroli, aby zapewnić przestrzeganie wszystkich wymaganych standardów. W szczególności kontrolowano zatrudnienie pracowników na podstawie stosunku pracy, co jest kluczowe w kontekście przepisów prawa.

Podsumowanie

Podsumowując, realizacja umowy na usługi sprzątania w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim przebiegła pomyślnie. Wysoka jakość świadczenia usług oraz skuteczna kontrola wykonania umowy świadczą o profesjonalizmie zarówno zamawiającego, jak i wykonawcy. Przykład ten pokazuje, jak ważne jest utrzymanie czystości w instytucjach publicznych oraz jak istotne jest przestrzeganie norm i standardów w procesie realizacji takich zamówień.