Dowiedz się, jak przebiega proces zamówienia publicznego na usługi sprzątania w Polskiej Organizacji Turystycznej. Znajdź informacje o wymaganiach, kryteriach oceny ofert oraz procedurze składania ofert.
W Polsce, procedury związane z zamówieniami publicznymi są ściśle regulowane przez przepisy prawa, które mają na celu zapewnienie przejrzystości, uczciwości oraz efektywności. Kluczową częścią tych procedur jest ogłoszenie o zamówieniu, które dostarcza potencjalnym wykonawcom niezbędnych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia, wymagań oraz kryteriów oceny ofert.
Zamawiający, w tym przypadku Polska Organizacja Turystyczna (POT), pełni kluczową rolę w procesie zamówień publicznych. Jego zadaniem jest samodzielne prowadzenie postępowania, co obejmuje przygotowanie dokumentacji, ocenę ofert oraz zawarcie umowy. W przypadku POT, adres siedziby znajduje się w Warszawie, a organizacja ta ma za zadanie wspieranie rozwoju turystyki w Polsce.
Ogłoszenie dotyczące zamówienia publicznego na "Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych" obejmuje konkretne usługi, które będą realizowane na 5 i 6 piętrze budynku przy ul. Młynarskiej 42. Oferta powinna wyraźnie określać zakres świadczonych usług oraz ich ceny. Identyfikator postępowania to ocds-148610-228fe0bb-e535-427a-8f65-45ce7ef85e94, a numer ogłoszenia to 2024/BZP 00612019.
Aby przystąpić do postępowania, wykonawcy muszą spełniać określone warunki. Wymaga się m.in. posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz wykazania doświadczenia w realizacji podobnych usług. Dodatkowo, ważne jest, aby wykonawcy dysponowali odpowiednim personelem, w tym koordynatorem prac, który będzie odpowiedzialny za kontrolę jakości świadczonych usług.
W procesie oceny ofert zamawiający kieruje się określonymi kryteriami, które pozwalają na wybór najkorzystniejszej oferty. W przypadku POT, kryteria obejmują cenę oraz jakość oferowanych usług. Waga kryteriów to 60% dla ceny oraz 20% dla dodatkowych usług, takich jak mycie okien, oraz 20% dla czasu reakcji wykonawcy na zgłoszenia dotyczące nieprawidłowości.
Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem systemu elektronicznego, co ma na celu uproszczenie procesu oraz zwiększenie bezpieczeństwa. Termin składania ofert upływa 2 grudnia 2024 roku o godzinie 10:00, a otwarcie ofert nastąpi pięć minut później. Wszelkie dokumenty muszą być przesyłane w formacie elektronicznym, a ich maksymalny rozmiar nie może przekraczać 150 MB.
Zamawiający zapewnia, że wszelkie informacje dotyczące postępowania będą komunikowane za pośrednictwem platformy zakupowej. Wykonawcy są zobowiązani do codziennego sprawdzania wiadomości na tej platformie, aby nie przeoczyć istotnych komunikatów. W przypadku wątpliwości mogą kontaktować się z wyznaczoną osobą z ramienia zamawiającego.
W kontekście przetwarzania danych osobowych, zamawiający przestrzega przepisów RODO, co oznacza, że każdy wykonawca ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich poprawy. Zamawiający jako administrator danych osobowych zapewnia bezpieczeństwo informacji i przestrzega wszelkich norm dotyczących ochrony prywatności.
Ogłoszenie o zamówieniu publicznym przez Polską Organizację Turystyczną na usługi sprzątania stanowi istotny krok w zapewnieniu czystości i porządku w siedzibie organizacji. Przestrzeganie rygorystycznych procedur oraz kryteriów oceny ofert ma na celu wyłonienie najlepszego wykonawcy, który sprosta wymaganiom zamawiającego i przyczyni się do efektywnego funkcjonowania instytucji.
Zobacz także:
Kompleksowe Usługi Sprzątania w Mielcu: Co Powinieneś Wiedzieć , Umowa na Utrzymanie Czystości w Sądzie Rejonowym w Zgorzelcu – Szczegóły i Znaczenie , Usługi sprzątania w Teatrze Powszechnym w Łodzi – Przetarg i Wybór Wykonawcy , Przetarg na usługi sprzątania w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych - wszystkie informacje , Przewodnik po zmianach umowy w 35 Wojskowym Oddziale Gospodarczym , Jak skutecznie zrealizować usługi sprzątania w instytucjach publicznych? , Zamówienie publiczne na usługi sprzątania w Szpitalu Wojewódzkim w Tarnowie , Czyszczenie rowów i stawów w Poznaniu - ogłoszenie o zamówieniu na usługi publiczne , Przetarg na usługi sprzątania w IPN w Poznaniu na 2025 rok – szczegóły i wymagania , Szczegóły Ogłoszenia o Wykonaniu Umowy na Usługi Sprzątania w Powiecie Mogileńskim ,