Zamówienie publiczne na usługi sprzątania w Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera

Kompleksowy przewodnik po zamówieniu publicznym na usługi utrzymania czystości w Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera

W dzisiejszym artykule przyjrzymy się szczegółom ogłoszenia o zamówieniu publicznym na usługę utrzymania czystości w obiekcie Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera w Bydgoszczy. Tematyka zamówień publicznych jest niezwykle ważna, zwłaszcza w kontekście efektywności zarządzania przestrzenią użyteczności publicznej. Skupimy się na kluczowych informacjach dotyczących zamawiającego, przedmiotu zamówienia, wymagań dla wykonawców oraz procedurze składania ofert.

1. Zamawiający - kto stoi za zamówieniem?

Ogłoszenie zostało wydane przez Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera, instytucję kultury, która pełni ważną rolę w lokalnej społeczności. Centrum to nie tylko miejsce edukacji, ale także kultura i rekreacja, co podkreśla jego znaczenie w Bydgoszczy. Aby zapewnić najwyższe standardy utrzymania czystości, zamawiający poszukuje doświadczonego wykonawcy.

2. Kluczowe informacje o zamówieniu

W ramach zamówienia publicznego, wykonawca będzie odpowiedzialny za:

• Utrzymanie czystości wewnątrz budynku Centrum.
• Dbając o porządek na terenach zewnętrznych, takich jak chodniki, parkingi oraz tereny zielone.
• Zapewnienie środków czystości oraz artykułów higienicznych.
• Organizowanie dodatkowego sprzątania podczas specjalnych wydarzeń.

Usługa ta stanowi istotny element funkcjonowania instytucji, a jej znaczenie jest podkreślone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zawartym w dokumentacji przetargowej.

3. Wymagania dla wykonawców

Aby móc ubiegać się o zamówienie, wykonawcy muszą spełnić określone warunki:

• Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 4 000 000 zł.
• Wykonanie co najmniej trzech zamówień dotyczących usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni min. 10 000 m² w ciągu ostatnich trzech lat.
• Przedstawienie kwalifikacji osoby odpowiedzialnej za nadzór nad usługą sprzątania.

Te wymagania mają na celu zapewnienie, że tylko kompetentni wykonawcy będą mieli możliwość złożenia ofert.

4. Proces składania ofert

Wszelkie oferty muszą być składane elektronicznie poprzez platformę zakupową, co ma na celu uproszczenie procesu i zwiększenie jego przejrzystości. Oferty należy składać do dnia 25 listopada 2024 r., a ich otwarcie zaplanowane jest na ten sam dzień.

5. Kryteria oceny ofert

Przy ocenie ofert zamawiający bierze pod uwagę:

• Cena (60% wagi)
• Nadzór i kontrola jakości usługi (40% wagi)

Te kryteria mają na celu wybór wykonawcy, który zapewni najlepszą jakość usług przy jednoczesnym zachowaniu odpowiednich kosztów.

6. Co dalej? Terminy i zasady

Po złożeniu ofert, zamawiający ma 30 dni na związanie się ofertą, co oznacza, że wykonawcy muszą być gotowi na możliwe negocjacje lub dodatkowe pytania ze strony zamawiającego.

7. Zakończenie

Usługa utrzymania czystości w Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera to nie tylko kwestia porządku, ale również dbałości o wizerunek instytucji. Wybór odpowiedniego wykonawcy, który spełni wszystkie wymagania, jest kluczowy dla funkcjonowania tego miejsca. Mam nadzieję, że ten przewodnik pomoże przyszłym wykonawcom w przygotowaniach do przetargu oraz w zrozumieniu, jak ważna jest ich rola w utrzymaniu standardów czystości.