Usługi sprzątania w Sądzie Rejonowym Lublin-Zachód – szczegóły umowy

Usługi sprzątania w Sądzie Rejonowym Lublin-Zachód: Umowa i jej realizacja

W kontekście wszechobecnego dążenia do utrzymania czystości i porządku, usługi sprzątania stają się nieodłącznym elementem funkcjonowania instytucji publicznych. W szczególności dotyczy to Sądu Rejonowego Lublin-Zachód, który zlecił wykonanie usług sprzątania w swoich pomieszczeniach biurowych oraz na terenie posesji. Niniejszy artykuł ma na celu przybliżenie szczegółów umowy dotyczącej tych usług, jej realizacji oraz wymagań stawianych wykonawcom.

Informacje o zamawiającym i zakresie usług

Sąd Rejonowy Lublin-Zachód z siedzibą przy ulicy Krakowskie Przedmieście 76 w Lublinie, będący jednostką sektora finansów publicznych, ogłosił przetarg na świadczenie usług sprzątania. Identyfikator postępowania to ocds-148610-159ba104-c7cc-11ed-9355-06954b8c6cb9, a numer ogłoszenia w BZP to 2024/BZP 00445490. Usługi te obejmują sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, oraz terenów zielonych znajdujących się wokół budynku.

Wymagania dotyczące usług sprzątania

W ramach umowy wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług sprzątania minimum w każdy dzień roboczy. Wymaga się zapewnienia odpowiednich środków czystości oraz sprzętu, który umożliwi efektywne wykonanie zleconych prac. W szczególności wykonawca musi dysponować mechanicznego urządzenia do czyszczenia posadzek oraz dostarczać mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe i inne niezbędne akcesoria.

Oczekiwania dotyczące personelu sprzątającego

Osoby, które będą świadczyć usługi sprzątania, muszą spełniać określone wymagania. Przede wszystkim nie mogą być skazane za przestępstwa, co ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa i zaufania do świadczonych usług. Ponadto, co najmniej trzy osoby muszą posiadać minimum sześciomiesięczne doświadczenie w branży sprzątającej. Przed rozpoczęciem pracy, wszyscy pracownicy muszą przejść odpowiednie szkolenia z zakresu BHP oraz przepisów pożarowych.

Zakres sprzątania i powierzchnie objęte usługą

Umowa obejmuje sprzątanie powierzchni biurowych o łącznej powierzchni 2382 m2 oraz terenu wokół budynku wynoszącego 1426 m2, z czego 1308 m2 to powierzchnia utwardzona, a 118 m2 to tereny zielone. W zakres obowiązków wchodzi nie tylko sprzątanie pomieszczeń, ale również mycie okien, czyszczenie mebli oraz odkurzanie wykładzin podłogowych.

Podstawowe informacje o umowie

Umowa na świadczenie usług sprzątania została zawarta 7 lipca 2023 roku z firmą Zakłady Usługowe "Wschód" Sp. z o.o. z siedzibą w Szerokim. Wartość umowy wynosi 234144,00 PLN, a jej realizacja potrwa przez 12 miesięcy. Przewidziano również możliwość zmian w umowie, które byłyby związane z różnymi okolicznościami, takimi jak zmiany w wysokości wynagrodzenia minimalnego.

Przebieg realizacji umowy

Do tej pory umowa została zrealizowana zgodnie z ustalonymi warunkami. Kontrola nad realizacją umowy była prowadzona przez zamawiającego, co miało na celu zapewnienie, że usługi sprzątania są świadczone zgodnie z wymaganiami. W przypadku jakichkolwiek zmian, takich jak wzrost wynagrodzenia, były one odpowiednio dokumentowane i zatwierdzane.

Wnioski i podsumowanie

Usługi sprzątania w Sądzie Rejonowym Lublin-Zachód to przykład, jak ważne jest utrzymanie wysokich standardów czystości w instytucjach publicznych. Przez odpowiednie zdefiniowanie wymagań, oczekiwań oraz kontrolowanie realizacji umowy można skutecznie zadbać o estetykę i funkcjonalność przestrzeni biurowych. W kontekście rosnącej konkurencji w branży sprzątającej, kluczowe staje się dostarczanie usług na najwyższym poziomie, co w rezultacie przyczynia się do podniesienia jakości świadczonych usług publicznych.