Wszystko, co musisz wiedzieć o zamówieniu publicznym na czyszczenie w Prokuraturze Okręgowej w Elblągu
Zamówienia publiczne stanowią kluczowy element zarządzania w sektorze publicznym, zapewniając efektywne i przejrzyste wykorzystanie funduszy państwowych. W tym artykule omówimy szczegóły dotyczące zamówienia publicznego na usługi utrzymania czystości w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz jej jednostek podległych. Omówimy rolę zamawiającego, szczegóły zamówienia, w tym kryteria oceny ofert, oraz wymagania dla wykonawców, co pomoże zrozumieć proces i wymagania w tym zakresie.
Rola zamawiającego w procesie zamówień publicznych
Prokuratura Okręgowa w Elblągu pełni rolę zamawiającego w tym postępowaniu, co oznacza, że jest odpowiedzialna za przeprowadzenie całego procesu zamówienia. Jej głównym celem jest zapewnienie przestrzegania przepisów prawnych oraz transparentności i rzetelności w realizacji zamówienia. Prokuratura działa na podstawie ustawy o zamówieniach publicznych, co zapewnia, że wszystkie działania są zgodne z obowiązującymi normami prawnymi.
Zakres zamówienia - Utrzymanie czystości w obiektach Prokuratury
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania w obiektach Prokuratury Okręgowej oraz podległych jednostkach prokuratur rejonowych. Usługa ta obejmuje zarówno sprzątanie pomieszczeń biurowych, jak i terenów zewnętrznych. Zamówienie dotyczy w sumie sześciu części, co pozwala na elastyczność i możliwość składania ofert na wybrane fragmenty zamówienia.
Wymagania dotyczące powierzchni do sprzątania
Każda część zamówienia ma wyznaczone konkretną powierzchnię do sprzątania. Na przykład, w Prokuraturze Okręgowej w Elblągu do sprzątania przeznaczone jest około 3.214,85 m2, w tym pomieszczenia biurowe o powierzchni 2.473,02 m2 oraz dodatkowe powierzchnie do sprzątania okazjonalnego. Tereny zewnętrzne również wymagają odpowiedniego utrzymania, co stanowi dodatkowy element złożoności zamówienia.
Kryteria oceny ofert
W procesie oceny ofert kluczową rolę odgrywa kryterium ceny, które ma 100% znaczenie w ocenie dostarczonych propozycji. Takie podejście zapewnia, że zamówienie będzie wykonane w najbardziej korzystny sposób pod względem finansowym. Warto zaznaczyć, że zamawiający nie przewiduje dodatkowych kryteriów oceny ofert, co może uprościć proces dla potencjalnych wykonawców.
Wymagania dla wykonawców
Aby ubiegać się o zamówienie, wykonawcy muszą spełniać określone warunki. Niezbędne jest posiadanie aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz wykazanie doświadczenia w wykonywaniu podobnych usług w przeszłości. W przypadku, gdy wykonawca nie spełnia tych wymagań, jego oferta może zostać odrzucona.
Wymagania dotyczące ubezpieczenia
Wysokość wymaganego ubezpieczenia różni się w zależności od części zamówienia i waha się od 150.000 zł do 300.000 zł. Taki wymóg ma na celu zabezpieczenie zamawiającego przed ewentualnymi roszczeniami oraz zapewnienie rzetelności i stabilności wykonawcy.
Doświadczenie i referencje
Wykonawcy muszą udokumentować swoje doświadczenie w świadczeniu podobnych usług. Wymagane jest wykazanie co najmniej dwóch usług sprzatania, z których każda została wykonana przez minimum 12 miesięcy. Ważne jest, aby starać się o referencje od wcześniejszych klientów, co może znacznie zwiększyć szanse na pozytywną ocenę oferty.
Procedura składania ofert
Wszelkie oferty muszą zostać złożone za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia do dnia 8 sierpnia 2024 roku. Warto pamiętać, że złożenie oferty wymaga spełnienia wszystkich formalności, w tym dostarczenia wymaganych dokumentów. Otwarcie ofert odbędzie się tego samego dnia, co umożliwia szybkie przeprowadzenie całego procesu.
Zakończenie
Zamówienie na usługi utrzymania czystości w Prokuraturze Okręgowej w Elblągu stanowi ważny krok w kierunku zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji publicznych. Dostosowanie się do wymagań zamawiającego oraz spełnienie kryteriów oceny ofert jest kluczowe dla wykonawców, którzy chcą wziąć udział w tym postępowaniu. Zachęcamy potencjalnych wykonawców do szczegółowego zapoznania się z dokumentacją oraz do przygotowania ofert zgodnych z wymaganiami, aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie zamówienia. Przemyślane podejście do składania ofert oraz zrozumienie specyfiki zamówienia mogą przynieść wymierne korzyści zarówno dla wykonawcy, jak i dla zamawiającego.