Zamówienie na usługi sprzątające w Nadleśnictwie Lubaczów na rok 2025 - szczegóły i wymagania

Utrzymanie czystości w Nadleśnictwie Lubaczów - Podstawowe informacje o zamówieniu

W ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Nadleśnictwo Lubaczów ogłosiło przetarg na usługi związane z utrzymaniem czystości w budynku administracyjnym oraz w pokojach gościnnych. W roku 2025, jako kluczowy element dbałości o czystość i estetykę miejsca pracy, zamawiający oczekuje kompleksowych usług sprzątających, które obejmą różnorodne pomieszczenia w obiekcie. Przedmiotem zamówienia są nie tylko usługi sprzątania biur, ale również innych pomieszczeń, takich jak archiwum, kuchnia czy toalety.

Zamawiający, Nadleśnictwo Lubaczów, jest państwową jednostką organizacyjną, która działa w bardzo specyficznym zakresie związanym z gospodarką leśną. Siedziba nadleśnictwa znajduje się w Lubaczowie, w województwie podkarpackim. W ramach tego postępowania, zamawiający zdefiniował szczegółowe wymagania dotyczące zakresu i standardów usług sprzątających, co jest kluczowe dla przyszłych wykonawców.

Postępowanie zostało ogłoszone na platformie zakupowej, a wszystkie zainteresowane firmy mają możliwość złożenia ofert do ustalonego terminu. Z uwagi na specyfikę zamówienia, nadleśnictwo nie przewiduje podziału na części, co oznacza, że oferta musi obejmować cały zakres usług sprzątania.

Warto także zaznaczyć, że ogłoszenie zostało opublikowane w dniu 12 lutego 2025 roku, a termin składania ofert przypada na kolejny miesiąc. Po zakończeniu postępowania, zamawiający ma zamiar wyłonić wykonawcę, który zapewni najwyższe standardy usług w przystępnej cenie.

Zakres usług sprzątających - szczegóły oferty

W ramach zamówienia na utrzymanie czystości, wykonawca będzie odpowiedzialny za kompleksowe sprzątanie różnorodnych pomieszczeń. W głównym zakresie znajdują się następujące elementy:

- Sprzątanie biura o powierzchni użytkowej 1055,43 m², w tym:
- 5 pokoi biurowych z podłogami drewnianymi (parkiet)
- 2 pokoje biurowe oraz sekretariat z magazynem podręcznym i poczekalnią, które są wykończone wykładziną
- Dwa pomieszczenia WC, świetlica, holl oraz pomieszczenie socjalne (podłogi drewniane i terakota)

Na parterze budynku archiwum, wykonawca będzie odpowiedzialny za:
- Sprzątanie wiatrołapu, komunikacji/hallu, archiwum oraz pokoju archiwisty, a także dwóch pomieszczeń WC, sali szkoleniowej oraz trzech pomieszczeń magazynowych (podłogi terakota).

Na piętrze zorganizowane będą usługi czyszczące w 17 pokojach biurowych oraz w pomieszczeniach socjalnych, również w zakresie podłogi.

Dodatkowo, do obowiązków wykonawcy będzie należało czyszczenie schodów prowadzących na I piętro oraz na poddasze, a także otwieranie okien i przeszkleń o łącznej powierzchni 236,26 m².

Wymagania i oczekiwania wobec wykonawcy

Zamawiający określa szczegółowe wymagania dotyczące jakości usług sprzątających. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w świadczeniu podobnych usług, a także odpowiednie środki czystości i sprzęt niezbędny do realizacji zadań. Oferta musi zawierać także informacje na temat metod sprzątania oraz sposobów zapewnienia efektywności i jakości przeprowadzanych usług.

Ważnym elementem jest również zapewnienie przestrzegania zasad BHP oraz ochrony środowiska podczas wykonywania wszystkich działań związanych z czyszczeniem.

Zamawiający oczekuje, że wykonawca będzie w stanie dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty potwierdzające jakość usług oraz przestrzeganie norm branżowych. Dodatkowo, w przypadku ubiegania się o zamówienie, wykonawcy powinni wykazać się odpowiednią stabilnością finansową oraz zdolnością do realizacji zamówienia w określonym czasie.

Proces wyboru wykonawcy - jak przebiega

Wybór wykonawcy odbywa się w drodze analizy złożonych ofert. Nadleśnictwo Lubaczów przewiduje, że do postępowania mogą zgłosić się różne firmy, co zwiększa konkurencyjność i umożliwia uzyskanie lepszej oferty. Zgodnie z wymaganiami, zamawiający przyjrzy się nie tylko cenie, ale także jakości proponowanych usług oraz doświadczeniu wykonawcy w branży.

Na etapie oceny ofert, zamawiający weźmie pod uwagę wszystkie aspekty, takie jak:
- Cena oferty
- Jakość proponowanych usług
- Doświadczenie i referencje wykonawcy

Po zakończeniu postępowania, wybrany wykonawca podpisze umowę na realizację usług sprzątających, która będzie obowiązywała do końca 2025 roku, z możliwością przedłużenia na kolejne lata w zależności od potrzeb zamawiającego.

Podsumowanie i wnioski

Zamówienie na usługi utrzymania czystości w Nadleśnictwie Lubaczów w 2025 roku jest istotnym krokiem w kierunku zapewnienia odpowiednich standardów w obiektach administracyjnych. Z uwagi na znaczenie czystości i estetyki przestrzeni pracy, zamawiający stawia na profesjonalizm i doświadczenie wykonawców. Wybór odpowiedniego partnera do realizacji tych usług ma kluczowe znaczenie dla poprawy komfortu pracy pracowników oraz wizerunku instytucji.

Zamawiający ma nadzieję, że postępowanie przyciągnie kompetentne firmy, które będą w stanie sprostać wymaganiom i oczekiwaniom. Zakończenie postępowania w terminie oraz podpisanie umowy na realizację usług sprzątających w odpowiednim czasie zapewni ciągłość i efektywność prac związanych z utrzymaniem czystości w Nadleśnictwie Lubaczów.