Kompleksowa usługa sprzątania w Uniwersyteckim Centrum Stomatologicznym – Dlaczego jest to istotne?
Uniwersyteckie Centrum Stomatologiczne Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego to instytucja, która wymaga niezwykle wysokich standardów czystości i higieny, zwłaszcza w kontekście ochrony zdrowia pacjentów oraz pracowników. Dlatego też zamówienie na kompleksową usługę sprzątania i utrzymania czystości w tych pomieszczeniach to nie tylko formalność, ale również kluczowy element zapewnienia bezpiecznego i komfortowego środowiska. W ramach tego artykułu omówimy, jakie są kluczowe aspekty związane z tym zamówieniem, jakie wymagania stawia zamawiający oraz co należy uwzględnić przy składaniu ofert.
Kim jest zamawiający i jakie są jego zadania?
Uniwersyteckie Centrum Stomatologiczne Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego, jako publiczny zamawiający, pełni ważną rolę w zapewnieniu wysokiej jakości usług. W jego skład wchodzi zespół specjalistów, którzy nadzorują procesy związane z zamówieniami publicznymi. W przypadku usług sprzątania, kluczowym zadaniem zamawiającego jest znalezienie wykonawcy, który nie tylko spełnia określone wymagania, ale również wykazuje się doświadczeniem i profesjonalizmem. Adres jednostki, ul. Dębowa 1a, Gdańsk, stanowi centralny punkt, z którego zamawiający koordynuje wszystkie procesy związane z czystością w swoich obiektach.
Kluczowe informacje dotyczące zamówienia
Ogłoszenie dotyczące zamówienia publicznego na kompleksową usługę sprzątania w Uniwersyteckim Centrum Stomatologicznym zostało opublikowane 26 kwietnia 2024 roku. Wartościowe informacje dotyczące postępowania można znaleźć pod identyfikatorem postępowania o numerze ocds-148610-7dcf4452-03f9-11ef-b81b-aebd110f5279. Dokumentacja zamówienia dostępna jest na stronie internetowej zamawiającego oraz na platformie zakupowej. Termin składania ofert został wyznaczony na 10 maja 2024 roku, co daje wykonawcom wystarczająco dużo czasu na przygotowanie odpowiednich dokumentów i ofert.
Wymagania dotyczące ofert
W ramach postępowania zamawiający stawia szereg wymagań, które muszą być spełnione przez potencjalnych wykonawców. Zgodnie z wytycznymi, wykonawcy powinni posiadać doświadczenie w świadczeniu usług sprzątania, które obejmuje m.in. obiekty o powierzchni co najmniej 2000 m2, co jest standardem dla obiektów medycznych. Wartość takiego zamówienia powinna wynosić minimum 300 000 zł brutto, a usługi muszą być świadczone w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy. Wymagana jest także prezentacja dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz referencje od wcześniejszych klientów.
Aspekty techniczne i organizacyjne
W procesie komunikacji z zamawiającym, wykonawcy są zobowiązani do korzystania z elektronicznych środków komunikacji. Wymaga to od nich umiejętności obsługi platformy zakupowej, która służy do składania ofert i dokumentów. Warto zaznaczyć, że nieprzestrzeganie tych wymagań może skutkować odrzuceniem oferty, dlatego tak istotne jest zrozumienie i zastosowanie się do wszystkich wytycznych zamawiającego. Zamawiający zaleca również korzystanie z popularnych formatów plików takich jak PDF, co ma na celu uproszczenie procesu składania ofert.
Kryteria oceny ofert
Zamawiający zapowiada, że jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, co oznacza, że wykonawcy będą musieli dostarczyć konkurencyjne oferty, aby zapewnić sobie szansę na zdobycie zamówienia. Waga kryterium ceny wynosi 100 punktów, co podkreśla znaczenie konkurencyjnych stawek w tym procesie. Stanowi to wyzwanie dla wykonawców, którzy muszą znaleźć sposób na zaoferowanie atrakcyjnej ceny, jednocześnie nie obniżając jakości świadczonych usług.
Obowiązki wykonawców i wymogi prawne
W kontekście przepisów prawa, zamawiający wymaga od wykonawców spełnienia określonych zasad dotyczących ochrony danych osobowych (RODO). Wszyscy uczestnicy postępowania muszą być świadomi, że dane osobowe będą przetwarzane w związku z procedurą zamówienia publicznego, co wiąże się z obowiązkiem informacyjnym. Wykonawcy muszą także przygotować odpowiednie dokumenty i oświadczenia, które potwierdzają ich zdolność do realizacji zamówienia oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
Podsumowanie
Zamówienie na kompleksową usługę sprzątania w Uniwersyteckim Centrum Stomatologicznym to istotny krok w kierunku zapewnienia wysokich standardów czystości i bezpieczeństwa. Wymagania stawiane przez zamawiającego, starannie określone kryteria oceny oraz obowiązki wykonawców podkreślają znaczenie profesjonalnego podejścia do realizacji usług. Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w tym postępowaniu, muszą dobrze zrozumieć wszystkie zasady i wymogi, aby skutecznie konkurować o kontrakt i dostarczyć usługi na najwyższym poziomie.