Ogłoszenie o wyniku postępowania: Sprzątanie wnętrz budynku Sądu Rejonowego w Sanoku
W dniu 16 grudnia 2024 roku, Sąd Rejonowy w Sanoku ogłosił wyniki postępowania dotyczącego zamówienia publicznego na usługi sprzątania wnętrz budynku sądowego. Celem niniejszego artykułu jest przedstawienie kluczowych informacji związanych z tym ogłoszeniem oraz omówienie przebiegu postępowania, które niestety zakończyło się unieważnieniem.
Informacje o zamawiającym
Sąd Rejonowy w Sanoku, z siedzibą przy ulicy Kościuszki 5, 38-500 Sanok, pełni rolę zamawiającego w ramach tego postępowania. Jako jednostka sektora finansów publicznych, Sąd realizuje swoje zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi. Adres e-mail do kontaktu to [email protected], a strona internetowa zamawiającego to sanok.sr.gov.pl.
Podstawowe informacje o postępowaniu
Ogłoszenie dotyczyło zamówienia publicznego, mającego na celu kompleksowe usługi sprzątania wnętrz Sądu Rejonowego w Sanoku. Identyfikator postępowania to ocds-148610-5c36b7f3-1b5f-49fa-a3c5-77d5504312f6, a numer ogłoszenia to 2024/BZP 00656396. Warto zauważyć, że zamówienie jest ujęte w planie postępowań, co świadczy o jego znaczeniu i konieczności przeprowadzenia go zgodnie z zasadami zamówień publicznych.
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone było w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy. Oznacza to, że procedura była realizowana zgodnie z ogólnymi zasadami, które obowiązują w zamówieniach publicznych w Polsce. Takie podejście ma na celu zapewnienie transparentności oraz uczciwej konkurencji wśród potencjalnych wykonawców.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia były usługi sprzątania wnętrz budynku, który ma powierzchnię 2149,93 m2. Usługi miały być realizowane codziennie w dni robocze, przy użyciu środków czystości dostarczanych przez wykonawcę, z wyłączeniem papieru toaletowego. Wykonawca zobowiązany był do zachowania najwyższych standardów czystości oraz do przestrzegania wszystkich regulacji i przepisów dotyczących ochrony zdrowia i bezpieczeństwa.
Przebieg postępowania i jego zakończenie
Niestety, postępowanie zakończyło się unieważnieniem. Powód unieważnienia związany był z problemami technicznymi, które miały miejsce podczas otwierania ofert. W dniu 22 listopada 2024 roku, w wyniku awarii systemu, otwarto tylko 11 spośród 13 złożonych ofert. Zgłoszona sytuacja uniemożliwiła dokończenie procedury otwarcia ofert, co stanowiło naruszenie zasad ogólnych ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).
W świetle przepisów, otwarcie ofert jest czynnością jednorazową i niepowtarzalną, co oznacza, że brak możliwości otwarcia wszystkich ofert prowadzi do unieważnienia postępowania z powodu istotnej wady. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za wykorzystane narzędzia informatyczne, a awaria platformy stanowi okoliczność obciążającą go, niezależnie od tego, że nie była to okoliczność działania celowego.
Przyszłość postępowania
Unieważnienie postępowania oznacza, że Sąd Rejonowy w Sanoku będzie musiał przemyśleć i zaplanować nową procedurę przetargową na usługi sprzątania. W przyszłości kluczowe będzie zapewnienie stabilności systemów informatycznych oraz właściwe przygotowanie postępowania, aby uniknąć podobnych sytuacji. Przed przystąpieniem do nowego postępowania, zamawiający powinien przeanalizować dotychczasowe doświadczenia oraz wdrożyć odpowiednie zabezpieczenia.
Podsumowanie
Sprzątanie wnętrz budynku Sądu Rejonowego w Sanoku to ważne zadanie, które wymaga odpowiedniego przetargu. Niestety, problemy techniczne podczas postępowania wpłynęły negatywnie na jego przebieg, co zakończyło się unieważnieniem. W przyszłości, kluczowe będzie zapewnienie transparentności i rzetelności w procesach przetargowych, aby zamówienia publiczne były realizowane w sposób efektywny i zgodny z obowiązującymi przepisami.