Ogłoszenie o zmianie umowy - Usługi sprzątania w Urzędzie Statystycznym w Bydgoszczy
W dniu 17 czerwca 2024 roku Urząd Statystyczny w Bydgoszczy ogłosił zmiany dotyczące umowy na świadczenie usług sprzątania. Poniżej przedstawiamy szczegóły dotyczące zamawiającego oraz informacji o postępowaniu przetargowym.
Informacje o zamawiającym
Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, znany z rzetelności i profesjonalizmu w zarządzaniu danymi statystycznymi, zmienia umowy w zakresie usług sprzątania swoich pomieszczeń. Z siedzibą przy ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3 w Bydgoszczy, Urząd pełni ważną rolę w administracji publicznej. Adres kontaktowy to [email protected], a strona internetowa to https://bydgoszcz.stat.gov.pl/.
Podstawowe informacje o ogłoszeniu
Ogłoszenie dotyczy zmiany umowy, która była zawarta w wyniku wcześniejszego postępowania. Identyfikator postępowania to ocds-148610-b8056a43-e407-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b, a numer ogłoszenia to 2024/BZP 00368378. Data ogłoszenia to 17 czerwca 2024 roku, a jego wersja to 01.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy oraz Oddziale w Toruniu. W ramach umowy, która obowiązuje przez 12 miesięcy, przewidziano również dwukrotne mycie okien, przeszkleń, parapetów oraz żaluzji, które odbędzie się w miesiącach wrześniu i kwietniu.
Wykonawca umowy
Umowa została zawarta z firmą CW EMIR Zakład Pracy Chronionej Sp. z o.o. z siedzibą we Włocławku. Wartość umowy wynosi 50,184 PLN, co pokazuje zaangażowanie Urzędu w zapewnienie czystości i porządku w swoich lokalach.
Zmiana umowy - szczegóły
Na dniach 29 maja 2024 roku została uznana za niezbędną zmiana umowy. Zmiany te wynikają z konieczności dostosowania wymagań do aktualnych potrzeb urzędowych i gospodarczych. Zmieniono częstotliwość sprzątania pomieszczeń z pięciu dni do trzech w tygodniu, co ma na celu optymalizację kosztów przy zachowaniu wysokiej jakości usług.
Przyczyny zmian umowy
Zmiana umowy podyktowana jest wynikiem procesu przetargowego, w którym wartości ofert przekroczyły środki przeznaczone na sfinansowanie zamówienia. Ostatecznie, w celu uniknięcia przerwy w świadczeniu usług sprzątania, zdecydowano się na przedłużenie umowy na okres jednego miesiąca, co będzie wystarczające do przeprowadzenia kolejnego postępowania przetargowego.
Podstawy prawne zmian umowy
Podstawą prawną wprowadzenia zmian w umowie jest art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy, który umożliwia dokonanie takich zmian w uzasadnionych przypadkach. Umowa została zmieniona na czas określony od 1 do 30 czerwca 2024 roku.
Wartość zmiany umowy
Wartość zmiany umowy wynosi 4,182 PLN, co przedstawia wzrost kosztów związany z nowymi wymaganiami sprzątania. Zmiana ta została wprowadzona ze względu na przedłużenie umowy oraz dostosowanie jej do nowej sytuacji rynkowej.
Podsumowanie
Zmiany w umowie dotyczącej usług sprzątania w Urzędzie Statystycznym w Bydgoszczy są odpowiedzią na dynamiczne potrzeby administracyjne oraz chęć utrzymania wysokich standardów czystości. Dzięki elastyczności w podejściu do zamówień publicznych, Urząd gwarantuje ciągłość i jakość świadczonych usług sprzątania, co jest kluczowe dla funkcjonowania instytucji publicznych. Dalsze postępowania przetargowe będą wkrótce ogłoszone, aby zapewnić dalszą ciągłość usług sprzątania w przyszłości.